交通工程项目立项管理系统
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项目立项是根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件,提出的具体项目的建议文件,是专门对拟建项目提出的框架性的总体设想。
简而言之,项目立项就是成立项目,执行实施项目的意思,系统中的立项信息登记就是项目负责人对该项目的各项相关事宜进行记录。
立项报告由项目经理创建,报告将全面反映销售项目的主要信息,其中包括:项目主题、项目类型、客户、预计项目收益、费用预算、竞争态势、项目来源的线索、当前阶段、总体评估、项目立项时间、项目经理、项目有关的合同、合同金额、当前项目未解决的问题、当前阶段的任务等信息。同时,系统提供相关文档的功能支持,立项报告人可将该项目的相关文档作为报告附件提交审批。
立项报告建立后按系统设定的审批权限提交审批,系统支持单一审批和会审二种审批模式。同时,系统还支持项目的变更和项目撤销。项目审批后项目正式建立。
那么在交通工程项目管理系统中的立项管理有什么作用?
1、项目立项管理
立项管理包括项目从发起新建、审批、建立项目相关信息到开始执行,将立项所需的相关资料信息全面管理备案,方便日后的跟踪与管理。
2、项目执行过程的管理
项目执行过程的管理包括了项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。项目的计划任务进行逐层分解后会将相关的工作内容、人力、进度、设备等信息传递给项目成员,项目成员在整个过程中清晰地了解所要完成及所要配合的项目任务和信息,并及时进行沟通汇报与反馈,所有项目相关人员在项目过程中清晰了解整个项目状态,使得沟通配合良好、资源配置合理、监控跟踪有效,同时帮助管理者分析项目进度及项目过程中的问题并及时做出调整,保证项目管理最优化。
3、项目任务及跟踪管理
可以对项目进行多级分解为多个子任务,并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息,跟踪项目进度和完成情况,从不同角度监控项目,以便及时对项目做出调整。如:项目任务的分解与安排、当前项目进展情况、人力资源安排情况、超期任务统计和分析、项目预算支出和回款情况。
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