随着经济全球化的发展,建筑行业内部的竞争愈来愈烈,也使得一些建筑行业内的企业面临着许多的困难。若要提高建筑类企业的竞争力,就要加强对建筑企业的机械设备管理,降低企业的运营成本。
1、机械设备管理体制不健全,管理责任不明确
目前,在一部分建筑行业的企业中,仍然存在着一部分管理体制不健全和责任分工不明确的问题,而且没有严格的管理制度,对机械设备采购、对账、档案建立等工作没有彻底的完善,在管理的过程中无章可循,有的企业对采购的新设备、损坏的旧设备的具体情况不明确,账目无从查找,造成了管理工作的被动,机械设备的使用也责权不明确,严重情况可导致心术不正的员工趁虚而入,盗窃国家和企业的财产,造成资产的流逝。
2、机械设备的使用过程没有注意对器材的保养
在大部分建筑行业的企业中,在机械设备的使用时没有注重保养,而是抱着用坏了就修的思想,导致工人将设备随意使用,不注重机械使用环境是否合适、机械是否应该对零部件和机身进行保养与清洗、使用是是否用了合适的力度。而且在机械设备出现问题的时候,工人往往通过踢、锤、拍打等方式来使机械设备重新运行,而不是及时对设备进行检查和维修,造成了机械设备使用时间短、无法完全发挥工作效果的现象。
3、在机械设备的管理过程中存在一定的安全隐患
随着建筑行业格局的变动,逐步形成了国有、股份、外伤、外企并存的建筑产业新格局,旧的管理体系已经不适合建筑行业的发展需求,需要各企业对管理体系进行不断的改进和完善。由于管理体系存在着漏洞,所以一部分建筑企业为了得到高额的利润,不惜在机械设备上节省来达到降低成本的目的,导致机械设备的老化、损坏等现象,使用这样的设备进行生产和施工,必定会存在安全隐患,威胁到施工人员的生命安全,增加安全事故的发生。
4、建筑工人队伍变化频繁,为管理增添了难度
当前的建筑工地上,大部分建筑工人是未经过培训、不具备专业建筑知识的临时工。这部分建筑工人素质参差不齐,且流动性非常大,不仅仅对建筑机械设备的性能、操作规范、保养、维修等基本机械设备常识缺乏了解,并且往往工作一段时间就离开,给施工造成了人员的空缺。由于机械设备最常由这些人员进行操作,这样会导致机械设备的提前老化和损坏,并且每换一次员工就要重新进行一些训练、熟悉的过程,对机械设备的保养和日常维护也只能流于表面,严重加大了对机械设备管理的难度。
1、建立完善的机械设备管理制度
能确保机械设备的操作人员按照正确的方法操作和安全的使用,增强工作中的责任感,减少对机械设备的损害,达到延长机械设备使用寿命、防止安全事故的目的。
2、加强对员工的培训,达到专业与管理的结合
在员工具有了熟练操作的能力,再让员工投入工作,这样虽然会花费一部分培训的费用,但是对未来的工作来说得到的好处和利益是远远超过的,当操作人员具备了专业的操作知识之后,在操作机械设备的过程中就会以专业的角度来操作,确保机械设备的完整性和安全性。同时,上岗的工作人员应考取国家承认的技术资格等级证书。
3、加强对机械设备的日常保养,提高机械设备的运行效率
企业应配置专门负责机械设备的负责人来负责机械设备的正确操作与安全监督,并定期对所有的机械设备进行检查,发现需要养护的机械设备就定期进行保养,发现具有安全隐患的机械设备要及时消除安全隐患,保证机械设备的使用安全和设备操作人员的人身安全。
4、加强财务方面的投入,增加机械设备入账及成本分析
财务人员应在项目进行过程中要分析整个项目的机械设备使用情况,对施工所需设备进行效果评估和判断,及时对使用中的机械设备进行考察,随时做出判断,对出现问题的项目及时调整设备使用方案,以达到项目成本最低状态,最终使利润最大化。
完善的机械设备管理是建筑行业企业立足的基本,在所有建筑行业同仁的努力下,相信机械设备管理一定会向着更加科学、更加专业的方向发展。
伴随着经济形势的变化、竞争的加剧,机械设备企业不仅面临同行业的竞争,还要面临因上游企业转嫁压力而导致的利润缩水。为了保持竞争优势,企业必须要提高自身效率,加强与客户的信息沟通,以求更好地协同,借助协同OA办公平台彻底改造企业的组织结构模式和办公模式。
1、费用管理
费用管理是机械设备企业需要管控的重要内容。泛普软件系统财务费用模块,能够实现线上流程审批和线下票据审批结合互补,且流程归档后可驳回,极大的提高了审批效率。同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示; 财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写。在提高财务审批效率的同时,节省了大量人力成本,提高了全员协同水平。
2、数据中心
机械设备企业存在大量业务系统,且各类业务数据都分散在不同的系统内部,形成数据孤岛。泛普软件提供统一的数据中心,可跨平台,跨数据库,打通各个业务系统,实现数据集中抽取,数据合并展现,对流程外数据可重要数据进行数据上报,通过移动化平台推送给外部用户进行数据采集。同时,数据与工作流程审批相结合,形成智能化办公的支撑来源。
3、资产管理
泛普软件资产模块,对各项资产从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备预警机制,设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。
4、安全管理
打造安全经营管理体系,建立安全信息数据库,风险管控,警示提示,安全主题宣传,安全督办,隐患查治,人员安全培训,事故案例分析等专业的安全管理平台。
泛普软件协同管理平台应对机械设备企业信息化发展趋势,从门户管理、流程管理、人事管理、费用管理、车队管理、数据中心、资产管理、安全管理等应用出发,为机械设备企业构建高效的协同办公平台,保障企业信息化提升和业务发展。
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