教育行业ERP

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　　一.数据挖掘将在ERP项目实施第二期中有更多体现

　　erp系统的确需要强大的数据库的支持，但它主要是一个业务层面的工作平台，大量资源占用是做数据处理，即在一个动作完成后把各种数据分配到不同的表中进行维护，这是它的强项; 在数据提取、挖掘方面系统也提供一些标准报表，可以进行统计和数据加工，但这并不是它的主要功能。在ERP项目实施第二期中，数据仓库(DW) 建设完成并实施以后，将在数据挖掘方面体现更为强大的功能。

　　二.系统中的选题状态跟踪

　　在ERP 系统中，贯穿项目的是生命周期管理，已经没有过去出版社管理系统中常见的选题库。选题申报批准后，如果因市场萎缩等各种原因需要废除的，可以先进行标识删除，超过规定年限后再进行实际删除。实施ERP系统后，每个项目都有标识表明它所处的阶段状态，编辑可以随时查看。如果需要查看多个项目的状态，比如分社需要查看本月发稿的完成情况，就需要借助报表的开发。

　　三.系统中的出版合同管理

　　出版合同都是有期限的，一些需要出版社续签的合同，可能恰好处于新老编辑交替期，ERP系统如何进行出版合同管理呢?

　　合同中的一些关键数据如期限、版税会作为项目主数据进入系统，供不同部门在不同阶段使用。系统会根据输入的合同到期时间和设置的提前告知天数把即将到期的合同数据提取出来生成报表。这些数据可以具体到分社，由专人定期进行维护。

　　四事前计划、事中控制、事后检查的管理思想

　　ERP 系统的计划功能很多，从编制生产计划、安排工作任务，到设定各种标准成本、下达采购订单，都体现了事前要有计划的思想，这与高等教育出版社实行全面预算管理是吻合的。

　　事中控制也表现在多个方面，像财务凭证的生产、基于采购订单的发票校验、产品的销售折扣、经销商的信用控制、库存的可用性检查等，都通过后台的配置实现。有了这些系统控制，管理上必然会规范得许多。

　　ERP 系统还提供了强大的事件追溯功能，用于事后检查。在任何一个业务环节发现了问题，都可以在系统中很容易地向前追查到业务源头和责任人，为分析问题原由和进行绩效考核提供依据。

　　(2ERP系统所具有的特点

　　@信息集成共享

　　产品研发部门创建及维护的产品主数据，可被生产、销售、财务环节实时调用; 生产、销售、财务状况，可被分社实时查询: 业务发生的同时，财务凭证也同步生成，财务账与销售账一致。

　　五数据及时准确

　　引入了管理会计体系，为企业内部各经营中心服务，在成本核算、库存商品的品种价值等方面，提供的数据更加及时和准确。

　　@系统可持续优化

　　模块标准功能适应业务变化的能力强，新的业务产生和业务流程变化时，可通过重新配置系统参数满足需要，避免了二次开发的工作。

　　六.HEP-ERP项目实施整体规划(1)项目目标

　ERP项目第一期将达到如下目标:

　　Q通过ERP系统的实施，迅速建立起高等教育出版社优化的、以ERP系统为平台的业务流程以及核心业务部门的高效业务管理体系，实现高等教育出版社业务运行模式与国际先进水平接轨，提高市场响应速度，增强核心竞争能力，应对加入WTO 的挑战，为高等教育出版社的集团化战略实施奠定坚实基础。

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　　七通过ERP 系统的实施，实现高等教育出版社管理的规范化、标准化、流程化和信息化的企业变革，提升高等教育出版社的整体管理水平与员工业务素质。

　　@提高以编、印、发业务为核心的选题编辑管理、生产计划管理、财务管理、成本管理、销售管理、库存管理、人力资源管理的集约性和可控性，并实现书目开发管理、获利能力分析、企业经营状态跟踪、销售与市场预测、采购计划控制与交货期控制等。

　　国规范财务管理流程，增强财务管理控制，缩短财务结账周期，提高财务报表合并效率与灵活性，实现以财务系统为管理工具，提升财务会计的管理会计职能。

　　合使最终用户能有效掌握和运用ERP 系统，在高等教育出版社建立一支既懂经营管理，又懂信息技术的管理团队，并培训出ERP 系统维护与后续系统实现的内部支持队伍。

发布：2010-05-10 21:41 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]

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