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　　一、项目管理模块(P幻对编辑业务流程的改进

　　项目管理系统(Project System)是泛普系统的一个集成解决方案，它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务，因此它包括了在项目实施所有阶段的各种功能。

　　泛普中的PS槙块主要面向编辑业务对流程进行管理和控制，在开发中要结合出版社自身特有的业务模式定制开发。此模块较强地体现了 erp系统在出版业实施中的开发特点和对出版业流程的改造作用.

　　1.用项目管理模块(PS)后的编辑业务流程

　　2.各业务流程的描述与改进要点 ⑴项H创建与维护

　　业务流程描述策划编辑在充分进行市场调研的基础上开展选题策划。在提出选题申请前应在系统中创建项目。项目创建后即可进行选题申报，选题经分社长和主管社领导签字后，由运营管理部对选题项目进行下达。

　　改进要点以项目管理方式组织选题开发和产品生产活动，有利于建立起产品组的内部联系，使得营销部门对项目进行整体宣传推广，财务部门对项目进行成本归集及效益分析。

　　⑵选题申报与审批

　　业务流程描述项目创建完成后即可在系统中进行选题申报，填写选题的有关基本数据及选题特色信息，并对选题的经济效益进行详细的定量分析，打印选题申请单，经分社长和主管社领导签字后，由运营管理部对选题项目进行下达。

　　改进要点引入项目成本计划的概念，在选题申报中加强成本、收入等经济效益方面的定量分析。在系统程序中，构建了一套逻辑关系复杂的算法，用户只需输入有关的成本参数，系统就会自动计算出该选题的预期收益，供用户进行经济效益分析。

　　在项目建立阶段，成本计划的作用是计算一个项目最初的成本估算：在项目审批阶段，成本计划是分配预算的基础：在项目执行阶段，可以使用成本计划来控制实际成本和成本差异。项目成本计划有利于规范选题开发和生产活动，提高经营管理水平。

　　⑶作者/合作者主数据创建与维护

　　泛普将高等教育出版社的主要著译者、审稿人、外加工人员以及其他合作伙伴统 —纳入系统进行数据管理。作者/合作者可以是个人或单位，主数据中包括基本数据、支

　　付信息及会计信息。用户创建的作者/合作者，系统会自动賦予其作者和供应商双重角色。

　　业务流程描述策划编辑在系统中进行为选题分配作者、填写出版合同、填写项目费用申i青单等涉及作者/合作者主数据的操作时，应保证系统中存在相关人员的最新数据。如果该人员的作者/合作者主数据不存在，必须在系统中创建该人员的作者/合作者主数据。对于已存在的作者/合作者主数据，如有任何变动时，应注意及时维护更新，以保证财务支付及通信联系的准确无误。《

　　改进要点作者/合作者主数据一旦在系统中建立，可以重复利用和共享，主要用于通信联系、财务支付、作者选择、信息检索等，方便管理、査询。在相关单据上无需重复填写作者信息，减少工作量，保证数据准确、统一。

　　⑷出版合同创建与审批

　　业务流程描述选题批准后到发稿前，策划编辑应尽早完成与作品著作权人签订出版合同的工作。策划编辑在系统中输入出版合同及稿酬支付方面的数据，在系统中打印出版合同文本及出版合同审批单，由分社长及主管合同社领导审批。合同当事双方签章后，运营管理部合同管理人员负责检査、编号、归档.并将合同编号填入系统产品主数据中•产品主数据中无合同编号的书稿一律不能完成系统发稿确认。

　　特殊情况的出版合同不适用系统中的普通出版合同文本，策划编辑可根据需要在系统外另行起草出版合同文本并履行审批，但由于涉及稿酬的支付，因此仍然需要在系统中填写出版合间及稿酬支付的有关数据，只是不必在系统中打印出版合同文本及出版合同审批单。运营管理部合同管理人员负责完成特殊出版合同的检査、编号、归档，并将合同编号填入系统产品主数据中。

　　运营管理部合同管理人员除了负责出版合同管理外，还负责约稿合同、授权委托书及其他相关合同的日常管理。

　　改进要点普通出版合同文档及出版合同审批单在系统中创建、打印，

　　策划编辑在发稿时无需填写稿酬审核单，财务部门依据出版合同有关数据支付稿酬，增强了出版合同的规范性，方便了前后端数据共享.减少了工作童。

　　书稿绘图费不再从作者稿酬中扣除，一律计入出版物成本。

　　版税的支付由原来按销售量定期结算改为按印数首次印刷时立即支付70%.重印时支付上次的30%余款及本次的70%,依此类推。

　　出版合同中约定的作者优惠购书的书款一律从稿酬中扣除，出版合同外的作者优惠购书的书款一律现金支付，以简化财务操作。

　　(5> 产品主数据创建与维护

　　业务流程描述HEP-SAP是一个高度集成的信息系统，其中的产品主数据是整个业务体系和信息系统的数据基础•策划编辑和分社长应对产品主数据予以足够的重视，从源头上保证整个系统数据的质量。产品主数据中发生的错误，会影响到生产、销售、支付、核算等整个业务流程，

发布：2010-05-11 17:05 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]

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