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　　一、erp系统提升了管理水平

　　在实施ERP系统之前，出版社的业务流程基本是人工管理的，其必然带有人工处理业务的弊端，比如效率低、差错多、重复劳动多。在人工处理业务的环境下，单据流是业务进展驱动的力量源泉，一般而言，单据要复填几联，分别送交相关部门的相关业务人员继续处理。由于一张单据无法承载所有必需的信息，这样，就会出现多张单据，而其中许多信息是相同的。这种情况在出版社尤为突出，单本图书仅从策划选题到发稿，涉及的单据就近30张，重复填写、误填甚至丢失的现象非常严重。

　　借助ERP系统，首先可以避免相同内容的重复输入，单据不需要复写几联单并送交相关部门继续处理了，因为相关部门可以在系统中浏览，有些单据甚至没有打印的必要了。同时，通过在系统中对不同字段域值的设定，还可以有效降低人为输入的差错率。而由于信息传输在系统中是实时性的，因此，信息化系统可以缩短原先单据流转需要的时间，提高工作效率。

　　其次，原先人工处理单据时，当事人对单据的处理主要通过层层审批和签字确认，人为色彩很浓，从根本上来说属于“人治”，个人之间的关系可以左右单据处理的结果和效率.而借助ERP系统，可以通过对活动的权限和域值的设置有效地避免“人治”的弊端.将关键性审批纳入系统，从而真正实现按规定、按制度办事，实现“法治”。

　　第三，借助ERP系统，可以明晰贵权利关系，最终达到提升基础管理的目的。具体体现为两个方面：

　　(1)对日常工作的效率和水准提出了高要求a

　　ERP系统可以实现信息共享，减少重复劳动，但这建立在一个前提上，即日常的计划做得很好。数据维护人员所做的计划越准确，数据维护的次数就会相应减少，工作效率越高;反之，虽然系统可以减少重复输入的次数，但由于计划不准确I则需要负责人员多次进入系统维护数据，那么，工作量不是减少而是加重了。这就要求数据维护相关人员重视计划，尽量做到计划准确。

　　此外，与出版社目前编辑、生产、销售、财务、人力资源五大系统互相分离情况不同的是，SAP系统是个信息高度集成的信息系统，因此，前端的数据维护会直接影响到后端的财务状况，这也要求数据维护更加严格。

　　(2)强调策划，责权利关系更加明晰，管理会计的实现。

　　在目前的高教社选题流程中，经济效益预测或者说成本计划虽然在执行，但并不强调，也不作为人员考核的标准。而在ERP系统上线后，出版社将强化选题获利能力的观念。在选题审批前，要求对策划的选题进行简易成本分析，通过对材料、工艺、字数、稿酬等成本要素的选择或界定，估算出保本点、预计的销售册数和可能的经济效益。其中，材料、工艺、字数等将直接影响后端生产的安排和调度;而获利能力分析将可能作为考核策划水平的标准之一%

　　当然，简易成本的计算将建立在明确、公开、透明的工价标准基础之上，编辑制作部每年将公布相应的工价标准，供策划编辑做选题的简易成本计划时参考。例如，目前单据流转中的急件审批将被取消，取而代之的是对“加急”的图书收取比符合普通出版周期图书更髙的工价。

　　手工或者信息孤岛式的财务系统，基本上是以会计结算为主要工作。而在透明的工价和信息集成的基础上，管理会计的实现成为可能。在ERP系统上线之后，成本的归集将明确至单个产品或具体人员，从而改变目前成本归集较为模糊的状况。

　　第四，借助ERP系统，在管理上实行“事前计划，事中控制，事后奖惩”的原则。 “借助ERP系统可以提升企业的管理水平”勿庸置疑，但认为“只要上了 ERP什么问题都可以解决了”却是错误的。如前所说，ERP是一种软件系统，它所提供的只是管理工具。管理工具只能告诉人们怎么高效率地做事情，而并没有告诉企业应该怎样让员工积极地工作，因为这是管理者和管理制度所要解决的问题。要保证ERP系统高效运转，要求出版社必须建立相应的管理保障体系，并对现有的管理模式和制度进行大幅度调整。

　　事实上，要保证未来编辑加工流程的顺利运转，要保证目前着力调控的生产均衡和重点项目质量等，就必须在建立相应管理体制的基础上，贯彻“事前计划，事中控制，事后奖惩”的管理原则《事前计划，即要求尽量保证计划的准确性，并作为考核的_个要素;事中控制，即在计划执行过程中，进行实时的数据更新和维护，做到在过程中的调控;事后奖惩，即对比计划和实际执行情况，依据相应管理制度实行奖惩。例如，在未来的系统环境下，将保留年选题、新书出版计划和月交稿计划，月发稿计划和春、秋季计划将被取消，对月发稿状况和春、秋季出版状况将对比年度新书出版要求等制度进行奖惩，以达到管理的目的。

发布：2010-05-11 17:22 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]

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