随着政府、企业节能意识的提升和能源信息化市场的成熟,企业为了完成节能降耗目标,进行更好的资源调配、生产组织、部门能源结算、成本核算,以及争取政府节能技改资金支持,亟需建立一套有效的能源管理系统,对能源供应、存储、使用进行有效的管理。
一、建筑能源工程行业问题
1、由于能源工程项目的投资、开发和运营涉及多个专业领域的交叉,目前新能源行业的一个痛点是对项目的估值与风险评估较难。
2、能源工程项目因其技术含量高、专业性强,投资方对其项目的技术水平、实际状态及财务状况难以把控,不利于能源项目融资、并购、交易,从而限制能源资产的合理流动和资源优化配置。
3、无法整体把控进度周期,变更发生时不能有效锁定关键路径,尽快协调分包及供应商资源。
4、能源工程企业管理模式粗放,监督机制不科学、不严谨,企业管理缺乏详细、及时准确的数据,不能很好的进行数据分析、预测和决策。
5、合同界面不清晰、外部资源管理成本提高,投资、招采、合同、执行、变更等各个环节责任不清晰、信息不对称。
二、行业特点
1、传统能源工程行业与现代新能源工程行业共同发展,行业竞争激烈。
2、国家对新能源行业比较重视,在相关的建筑能源工程行业上实行大量的优惠政策鼓励。
3、能源工程项目所涉及到的技术含量高、专业性强。
4、随着能源科技创新日新月异的发展,未来新能源行业经营方式也会发生很大改变。
5、中国能源市场环境逐步完善,能源工程改革稳步推进。能源企业重组取得突破,现代企业制度基本建立。投资主体实现多元化,能源投资快速增长,市场规模不断扩大。
三、泛普建筑能源工程行业信息化框架
泛普建筑能源工程管理系统致力于能源行业的传创新发展与高效管理需求,为能源工程行业提供项目规划设计、项目建设、项目管理维护等整套解决方案。系统 以项目运行中的关键环节为重点监控模块,横向衍生出相对独立的子系统。初步拟订建立招投标管理、项目管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、合同管理等几个模块。各模块以能源企业项目管理程序中明确的各职能部门为用户单位,强化各部门间横向工作联系,确保各路信息的协调一致。
四、一个平台
泛普建筑能源工程管理系统是一套综合能源数据获取、分析、管理的信息平台,从项目全生命周期管理出发,依靠信息化方式把能源项目管理业务需要的全过程、全要素、全阶段无缝串联起来,实现传统项目管理模式向“互联网+项目管理”模式的转型,以满足企业实时掌握能源状况、加强管理节能的需求,同时也方便了企业能源计量和核算工作。使企业能及时掌握能源消耗情况,挖掘节能潜力,提升能源管理水平和效率。
五、系统管控点
1、设备管理
能源工程项目管理软件实现从设备领用前的计划到设备领用、设备检查、维修、油耗、报废等全过程的记录管理。并提供全面详细的设备报表,支持多条件筛选、模糊查询,便于管理层统计与分析。
2、材料管理
材料管理模块以材料预算为基础,在材料采购及使用的种种环节进行严格的审核把控。在采购时,支持供应商询价、比价,保证最优化采购。并可以根据材料合同生成材料验收、入库、结算、付款等单据,并支持对材料进行盘点、调拨等操作。
3、进度管理
把项目任务进行计划匹配,对项目实际进度进行实时填写,管理者可以通过进度报表、项目产值登记、项目进度维护等实时查看项目的进展情况,从而更好的实现动态资源控制与决策。
4、安全质量管理
能源工程行业中安全质量管理又一重大要点,系统通过安全日志、安全隐患整改记录、质量巡检、质量整改等功能来进行管理。
5、施工过程管理
项目的施工周期一般比较长,因此过程管理注重施工过程中重要节点数据的保存,方便今后进行项目的查询,系统通过施工日志、设计变更、技术交底、施工组织方案等功能来进行管控。
六、软件优势
1、支持工作流程自动化
系统流程自动化目标就是要协调组成工作流的四大元素,即人员、资源、事件、状态,推动工作流的发生、发展、完成,实现全过程监控。
2、自定义功能
系统按照用户角色和应用场景设计对应功能模块,各模块间数据共享、业务联动、灵活拓展升级。用户根据需要对系统界面、权限设置、数据字段、统计报表、通用查询、综合提醒进行灵活自定义,实现快速、便捷的业务应用。
3、有效整合集成
系统为当前主流的财务软件、ERP软件、CRM系统等提供接口,能够将各系统信息集成到统一的软件平台上进行分析处理。
4、二次开发
系统二次开发能根据客户的需求,发挥平台技术优势,开发出用户最贴心、最考虑用户需求与利益的优秀产品,充分发挥了办公系统的功用与效率。
5、超高的安全性
系统在设计中充分考虑了网络应用环境下的安全问题,把用户对安全性、可靠性的要求,作为软件设计的第一要素。把权限控制细化到每个功能菜单按钮上,并且提供自动备份数据,完善的密码验证和登录验证功能。
6、系统预警提醒
系统具备预警提醒功能,针对合同到期情况、项目资金超预算、采购订单超计划、库存达到最低值时,都可以进行预警提醒,把控风险,避免损失。
七、包含OA办公系统
能源工程项目管理软件在进行项目管理的同时,还能实现OA办公管理。在统一标准的业务过程驱动下,促进多层次、多部门、多项目、多角色、多组织相关人员工作协同进行。所有的业务都围绕着统一的数据平台及规范化且合乎实际情况的权限功能控制体系为目标,以人员在场行为合规性监控为重中之重,使知识沉淀与数据分享成为项目劳务管理经验复用的手段。在日常办公管理上,系统具体包含内容有:
1、建立信息发布的平台,在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,使员工能够了解单位的发展动态。
2、流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作;实现知识管理的自动化。
3、实现会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公。
4、跨区域移动协同办公,满足企业各部门之间、总分部之间的联系。
5、搭建个人事务平台,安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限。
6、灵活权限控制,建立只有自己才可以查看的个人文档等,保证数据安全。
八、手机APP
建筑能源管理系统打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
移动通讯:手机可以及时的创建讨论组,就某些项目可以通过手机及时的某些项目的情况进行了解,工作进行及沟通和交流。 如项目收支、预算执行、成本费用等情况。
移动考勤:支持手机定位考勤,方便外出办事人员打开,也让上下班变得不再那么匆忙。
移动消息通知:无需打开程序,即可收到提醒,方便及时回复邮件和消息,减少网络访问,保证高效性的同时降低流量消耗。
移动审批:系统中的所有审批业务都可以自动推送到手机端,领导可随时查看、及时审批,提高审批效率,保证工作进度。
业务处理:系统支持对业务进行办理,包含项目、行政、人事、财务等各个模块的业务,只需在电脑设置哪些表单需要在手机上显示,就可以实现在手机上填单和查看报表的功能。
九、适合更多细分行业
传统能源行业:煤、油、气工程行业
新能源行业:核能、太阳能、风能、生物质能、氢能、地热能、潮汐能工程行业
十、核心功能模块
附件一:工程企业项目级管理模组
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
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招标管理
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大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
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项目立项
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项目立项 状态变更 立项查询
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收入合同
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收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
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劳务管理
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劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
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分包管理
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分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
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租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
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成本管理
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成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
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财务管理
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合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
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设备管理
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设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
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施工过程管理
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施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
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资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
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证件管理
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证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
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发票管理
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发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
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基础信息
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供应商 权限管理 材料基础库 材料类型
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附件2:工程公司企业级管理模组