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工程设计项目合同管理软件
合同管理对于建筑工程企业的信息化管理有着至关重要的作用,目前不少企业还在使用手工管理合同的阶段,这种合同管理方式不仅效率低下,还有有一定的风险。
一、工程设计项目合同管理的意义
合同管理的意义不仅仅是管理合同,更是维护项目的安全性、可靠性、效率性,是整个工程设计项目重要一环。
1.提高项目管理效率
一个项目开始实施的第一步往往是从签订合同开始,通过对合同的科学管理,才能有效的控制施工过程中的工程质量、进度、费用等。严格的合同管理,为统筹建筑工程项目的全局工作提供了前提条件,有利于高效的实现企业建设目标。
2.规范管理工程项目合同
工程项目合同是在施工过程中处理相关问题的法律依据,加强合同管理,方便企业公平、妥善的处理各类纠纷,同时也方便监督合同的履行,提高合同履行效率。
3.增强企业竞争力
加强和完善合同管理工作,为建筑工程企业在对内对外的竞争中增加了强有力的砝码。
二、工程设计项目合同管理的问题
合同不但可以规范业主和设计者的行为,也使工程设计环节受到了法律保护,使工程设计环节更具有可操作性,满足了工程建设的需要,为工程建设提供了前期的设计准备。这样看来,工程设计合同不能出现半点差错,必须谨慎对待。
1.工程设计合同档案不够重视
工程设计合同是工程施工前期的技术准备,属于工程合同的一种。工程设计合同主要是针对设计环节而签订的,因此对工程施工具有一定的指导意义。但是在实际的工程运作中,许多施工单位对工程设计合同重视程度不够,没有履行真正的合同签订程序,对工程设计合同的管理具有随意性,没有纳入标准的合同管理之中。合同档案管理的不规范,容易导致在工程设计环节出现业主与设计者扯皮的现象,而且也容易造成施工工作的混乱,影响工程项目的顺利完工。
2.管理制度不完善
按照合同管理规定,凡是工程施工中签订的合同都要归专门的合同管理部门进行规范化管理。对于合同的签订和管理也都有明确的制度,比如合同需要由哪个部门制定和审核、需要履行怎样的签字程序、工程设计图纸需要通过怎样的渠道进行提交和传递、设计工作量如何进行审核以及如何办理支付等。工程设计合同应该按照这一制度进行管理。但是在实际工作中,工程设计合同的管理暴露出了管理不严和管理制度不完善的漏洞,导致无法对工程设计合同形成有效的监督,无法保证其合理合法的执行。
三、工程设计项目合同管理软件的标准化管理
系统实现“合同->付款->票据”依次对应。合同已付未付情况一目了然,及时规避供应商纠纷。分层权限信息共享,领导随时了解合同履约情况。
1.全类型合同管理
为企业提供全类型、全过程的合同管理。
2.合同审批
规范合同审批,提高工作效率,降低合同风险。
3.建立台账
建立台账分析决策体系,帮助企业快速成长。
四、泛普软件工程设计项目合同管理帮助企业培养标准化意识
泛普软件能够实现从项目立项、招投标、合同签订、成本控制、现场质量安全进度、账务资金往来、开收票收付款、签证变更等全流程施工管控,且能够确保移动端与电脑端信息数据同步。
泛普软件助力企业实现降低成本,提升效率的管理目标。将单项目成本数据与财务打通,避免人员重复工作,通过系统把人解脱了出来。夯实管理基础,优化经营模式,提升公司管控能力,塑造企业品牌形象,为助推企业发展再上新高奠定坚实的基础。