工程设计文件管理软件的解决方案介绍

　　建筑设计院的工程设计文件是设计公司的知识成果和核心资产。大量的设计文档是没有保护的，一旦设计成果被非法泄露，会对设计公司造成很大的影响，所以数据保护和存储管理对于设计公司来说极其重要。

　　一、工程设计文件管理的重要性

　　项目文档管理是项目管理的重要组成部分。随着国民经济的发展，我国的工程建设也在蓬勃发展，在工程建设中会形成各种类型的工程设计文件。工程文件管理是由广大工程师和项目经理按照国家建设工程验收规范和质量评定标准，以及地方和行业相关工程技术文件的规程和做法来完成的。

　　这些档案贯穿于工程建设的全过程，在工程建设、竣工验收、后期运维、新建项目借鉴等方面都具有非常重要的现实意义。因此，工程设计档案对国家建设意义重大。

　　二、工程设计文件存在的的潜在问题

　　1.文件可能不稳定

　　2.在设计者的电脑上很难有效管理大量的数据。

工程设计文件中的潜在问题

　　3.设计师出差携带笔记本和u盘，容易丢失。

　　4.在数据分发和使用过程中缺乏日志监控和审查。

　　20世纪90年代以来，计算机技术逐渐进入我国，档案管理也采用了计算机管理。虽然只是物品的管理，但是为档案信息化开了一个头。计算机在档案管理中的应用提高了档案管理的检索能力和档案管理人员的工作效率。这种文件管理方式一直沿用至今，利用配备专业文件管理系统的电脑，可以对设计文件进行有序管理。我们来看看泛普的工程设计文档管理软件的解决方案。

　　三、泛普及工程设计文档管理软件的解决方案

　　泛普及工程设计文档管理软件以国内先进的数字档案馆建设水平为标杆，根据行业现状进行改革创新，推动设计行业建设一流的数字档案馆，实现档案信息化管理，满足企业发展需求，提升档案信息资源的利用价值。

　　1.集中式数据管理

　　对数据进行集中管理，可以有效解决重要数据因外部人员或内部恶意人员未授权访问而泄露的情况。

　　2.数据同步

　　移动端与服务器同步数据，及时了解内部机密文件的生成情况，同时可以为泄密事件提供有力的跟踪依据。

泛普及工程设计文档管理软件的解决方案