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泛普软件结合对建筑设计、景观设计、幕墙升级等工程设计公司和设计院的需求,制作了这款工程设计管理系统,以项目管理为核心,对项目的进度、厕刷、设计、质量等全过程进行管理与控制。
一、工程设计企业管理难题
由于管理系统在行业内的普及不高,造成部分设计院或者设计单位存在信息化匮乏的问题,在现如今激烈的市场环境中,如果不能提升企业的运作效率,就会造成一系列棘手的问题:
1、合同的开票及到款跟踪问题;
2、企业内产值及成本计算不清晰;
3、项目进度计划制定不规范及计划变更无法及时调整并追溯;
4、设计人员资源负荷问题:无法了解每个人在做什么,做了多少;
5、项目群多项目无法有效管控及跟踪;
6、项目质量管控及成果管理难:项目过程中成果版本混乱,项目结束后外审时补录单据;
7、项目档案资料无统一版本,且复用率极低;
8、交付的成果图纸高效便捷的满足各地数字化交付要求。
泛普软件分别从经营人员、设计人员和档案管理人员角度出发,提高了各部门内部的生产效率,减少了各部门之间协作的损耗。同时,产品利用新兴技术和管理手段,为管理者提供战略决策支持,进而实现企业内部精细化管理的目标。
二、泛普软件—在工程设计企业中的应用价值
梳理设计行业的业务流程和财务信息,注重业务的全过程管理,从业务阶段的招投标和合同,到设计阶段的进度、任务分解和成果管理,再到实施阶段的实施和最终验收。在关注整个业务流程的同时,自动计算项目过程中的收款、票据签发、成本归集,确保项目按时保质保量完成,自动统计项目利润。
1、提升经营管理水平,帮助企业及时了解营收情况,通过规范的产值核算推动企业经营;
2、集成CAD绘图环境,将管理和设计结合,通过线上提资、校审、会签流程提高设计效率和质量;
3、促进企业构建自身的知识库体系。
4、项目数据持续沉淀,为企业管理大数据分析提供基础。
5、设计管理经验持续迭代,小白依然可以管项目。
6、企业标准有效落地,全院一盘棋。
7、统一标准,设计规范,提高效率,出图美观。
8、提资图始终保持最新且唯一,不再画错图。
泛普软件适用于各类设计院/设计公司,是一套以工程项目为中心,对合同签订、收付费管理、项目安排、进度控制、成本管理、产值分配、项目归档等过程研发的网络信息化管理系统。以提高办公质量与效率,科学规范管理为目标,实现安全快捷地凝聚与共享信息资源。
三、重点解决内容
实施全面推行精细化管理,提升企业管理水平,配合设计协作平台,可以完成生产过程中工时等关键要素自动采集,实现设-校-审全程网上办公等一体化应用。
项目任务分解及进度策划过程通过甘特图可视化完成;
提供较为灵活和强大的流程定制、表单定制、列表和查询定制平台;
院领导和各级管理部门掌握项目经营状况、生产情况和人员负荷。对控制点和期限支持报警设置;
提供多层次解决方案,由浅入深,满足设计院不同阶段的信息化需求,包括“静态方式管理表单信息”、“管理系统化、流程化”、“全周期项目管理与协同设计” 3个层次。
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