合约管理

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　　工程设计合约管理是指对工程设计项目的合约进行有效管理的过程。该过程包括合约的起草、协商、签订、执行和监督。在工程设计领域，合约管理的关键在于确保合同双方权利义务清晰明确、合规执行、风险控制和效率提升。合约管理需重点关注合同条款的合理性和完整性，合作方的资质和信誉评估，合同执行进度和质量控制，变更管理等方面。

　　一、工程设计企业在合约管理发生的问题

　　1. 条款不清晰：合同中条款模糊、含糊不清，容易引发双方解读分歧。

　　2. 变更管理不当：合同变更频繁或未经充分协商，导致项目延误和成本增加。

　　3. 缺乏风险管理：未充分评估和管理项目风险，可能导致合同履行风险增加。

　　4. 执行不规范：未按照约定的流程和规定执行合同，造成合同履行问题。

　　5. 信息不对称：一方获取的信息多于另一方，导致信息不对称，影响合同谈判和执行。

　　6. 款项支付延迟：支付款项延迟或不及时，影响供应商、承包商的正常业务运作。

　　二、泛普软件—工程设计项目管理系统合同全生命周期管理

　　涵盖了工程设计公司的劳务合同管理、一般合同管理、分包合同管理等类型，从平台上起草、盖章到合同备案、发票、收付款、执行进度、执行审批等都可以进行全流程管控。实现合同全周期动态管理。

　　1. 规避合同的风险

　　通过泛普软件制定规范的审查流程，线上发起项目合同、劳务分包合同、租赁合同、采购合同等合约的起草、审批、签订流程。

　　2. 项目制的合同管理变革

　　在项目管理下也可以查看合同及其相关的流程，满足项目部可以实时查看和管理项目合同的需求。

　　3. 合同回款可直接关联对应项目的任务节点或里程碑，当对应的项目阶段完成后就会自动提醒相关负责人。

　　4. 一合同多项目拆分

　　当签订一个合同后，需要不同部门去执行，泛普软件就可把合同、到款金额内容等拆分到部门多个子项目上。

　　5. 数字化合同管理模式

　　合同实现电子化管理，合同履行自动化、数据及时共享，信息化的管理方式让合同传递效率更高，更利于透明化管理。

　　6. 合同的执行进度与项目的实际进度相关联，实现项目进度与合同进度的匹配，管理人员更加了解项目的具体进度。

　　7. 合同收付款管理

　　收款及付款登记可以一一对应项目合同的具体数据，让整个过程变得清晰可见。同时收付款信息还会以消息提醒的方式告知相关负责人、领导。

　　三、工程设计行业企业合约管理系统的优势

　　1. 风险控制：通过规范合同流程、明确合同条款和责任，帮助企业有效控制项目风险，减少合同纠纷的发生。

　　2. 项目顺利实施：合同管理有助于明确双方权利义务、规范项目执行，提高项目的顺利实施率和质量。

　　3. 资源优化：合同管理能够合理分配资源、规范成本支出，帮助企业有效管理项目成本并提高利润率。

　　4. 合作关系维护：合同管理促进合作方之间的良好沟通和合作，增强合作伙伴关系，促进长期合作。

　　四、成功案例

　　1. 【工程设计】拉萨市城市规划设计院签约工程OA管理系统　　

　　2. 【房建工程】上海市莘庄工业区建筑安装工程公司签约工程OA管理系统　　

　　3. 【弱电工程】湖南优美科技发展有限公司签约工程OA管理系统