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工程设计应收账款管理软件
工程设计企业由于不存在存货或其金额较小,使得应收账款成为其最重要的流动资产。应收账款数额越大,企业占用的资金就越多,发生坏账的风险就越大,资产利用的效率就越低,资金的使用成本就越高。因此要最大限度地减少应收账款收账风险,提高资金的使用效果,就要加强应收账款管理。
一.什么是应账收款
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
二.工程设计企业应收账款管理中存在的主要问题
对于工程设计企业,应收账款管理主要存在以下问题:
1.信用政策较宽由于当前工程设计企业一般采取投标方式取得设计业务,业主在评标.定标上具有决定权,因此设计企业中标后,在合同商务谈判中很难占主导地位,一般约定按设计进度收取阶段性设计费。设计企业在信用政策的执行上较宽松,在业主未按合同约定付款时,很少运用法律手段解决问题。
2.管理部门与设计部门责任不明管理部门和设讯业务)部门由于分工不明因而麦任不明,存在重业务.轻管理倾向。
3.各项管理制度不完善企业的各项管理制度包括应收账款管理制度不完善,或虽有制度,但是贯彻执行效果较差,工程项目负责人及职能管理部门漠视制度,有令不行,有禁不止现象存在。
4.不重视工程设计合同的动态管理不重视工程设计合同的动态管理或虽知其重要,但缺乏实施的力度。同时,应收账款状况的基础数据和透明度也较差。
5.应收账款管理不力即应收账款催收效果差,催收措施不到位,催收方式.方法缺乏创新。
三.泛普工程设计应收账款管理软件
泛普应收账款管理系统主要用于核算和管理单位与客户之间的往来款项。在应收款管理系统中,以销售发票、其他应收单、收款单等原始单据为依据,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款分析表、情况分析表等,通过各种分析报表,帮助软件使用者合理的进行资金的调配.提高资金的利用效率。
泛普软件面向行业客户,提供安全、可靠、高质量、易扩展的行业解决方案,帮助您实现信息化管理最佳实践,以满足您业务快速发展的不同需求。