工程设计信息化系统的作用有哪些

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　设计院、工程公司应该选择行业内有实力的软件企业，结成信息化战略合作伙伴关系，通过制定企业信息化总体发展战略和企业信息资源规划，明确应用集成系统的IT构架、建设目标和实施策略，健全保障机制，保证以项目管理为核心的企业集约经营管理系统的建设成功。

　　一、工程设计信息化的重要作用

　　1、建立一体化的信息系统

　　建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性，工程环节众多且相对繁琐，在前期需要做好大量的准备工作，建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸，以保证工程施工质量和施工进度。 上述内容相对繁琐，涉及的专业学科和内容众多，数据量也非常巨大，创建信息一体化，是非常迫切的。

　　在建筑工程施工过程中，管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等，这些因素共同构成了建筑工程管理。

　　2、 建立高效的运作机制

　　建筑工程设计的专业门类众多，包括土木工程、房建工程、管线安装、装饰装修，以及房地产业、勘察设计业等，形成了庞大而复杂的行业信息集合，信息量极其巨大，对于管理人员的要求较高。 在传统的建筑工程管理中，单纯依靠人工管理的方式，

　　不仅效率低下，进展缓慢，而且对于信息的查询和处理滞后，严重影响了建筑工程的施工进度。

　　3、以建筑工程为核心

　　建筑工程管理信息化的核心内容，是利用信息化技术和信息管理系统，实现对于建筑工程相关信息的管理，确保建筑工程管理工作的有效展开。 对于建筑企业而言，如果无法实现工程项目的信息化管理，企业的信息化也就无从谈起，两者之间是相辅相成的关系 。

　　信息化技术的应用是实现管理信息的基础条件，工程项目管理则是管理信息化的重要前提，能够确保工程项目的顺利进行。 在建筑工程管理中，强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理，能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变，从而实现对于信息的综合利用。

　　二、泛普软件工程设计信息的功能应用

　　1、经营管理

　　该部分主要是为经营管理部门提供了一个对于：合同、收费、支出、客户、分包方等方面信息进行综合管理的工具。不仅可以为领导提供第一手材料，使决策者能实时了解企业的经营状况，同时对于经营管理人员也提供了有效的管理途径。

　　这主要包含了：市场信息管理，经营合同、外委合同等各类合同信息的维护及查询统计功能;计划收款、预计收款、确保收款、实际收款、外委支出、成本支出等费用方面的信息维护及查询统计功能;客户资源信息的维护及查询功能;项目跟踪管理以及经营数据统计报表功能。

　　2、项目管理

　　项目管理系统是整个综合管理信息系统的核心部分。主要是为经营管理部门及设计生产部门提供了一个包括项目的计划进度、人力资源、费用、质量、产品等全面的项目综合信息管理平台;通过该平台可以帮助企业提高科研生产效率和管理效率及其产品质量，增强企业的核心竞争力。

　　3、图档管理

　　图文档系统主要为设计院、研究所等相关行业研发的一套专业的图文档案管理系统，该系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对图文资料、标准规范以及图书期刊的分类、归档(自动和手动)、查询和检索(多种查询检索方式)、借阅归还、统计打印等管理功能。

　　4、领导查询

　　企业管理者需要及时掌握各种信息，利用有效信息进行决策，确保企业在市场竞争中一往无前。领导查询模块是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里通过人员查询，领导人员可以查看人力资源，了解各个员工的详细信息，便于开展工作。通过款项查询可以了解企业的收支情况，并且可以逐级分解到每笔费用来源于哪个项目或者哪个人员负责。通过项目查询可以了解项目的进展情况，通过成果查询，可以了解到成果总量以及分解到具体项目的成果量和成果对应的成本等信息。

　　5、综合办公

　　综合办公(以下简称OA)作为重要的辅助办公管理模块在企业的正常管理工作中发挥着巨大的作用，通过对OA管理模块的操作，可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统，

　　OA以企业内部/外部的信息为基础信息，为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言，OA是信息管理系统，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;对于普通员工而言，OA是事务/业务处理系统。

　　总而言之，在当前科技发展的带动下，信息化技术在越来越多的行业和领域得到了日益广泛的应用， 发挥着不容忽视的作用。 对于建筑工程而言，信息化技术的应用不仅体现在了相关技术的变革方面，更体现在了管理层面上，要想确保管理信息化真正实现，企业管理人员应该及时更新观念，打破传统管理理念和管理模式的束缚，创新管理方法，立足工程实际，引入现代化信息技术，实现信息化管理，推动企业由粗放型向集约型的转变。