工程设计费用管理软件

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　　随着公司业务的不断的扩大，公司企业的费用支出也变的复杂起来，这时费用管理软件的优势就体现来了。传统财务工作范畴有比如员工出差凭证的处理，报销支付等，这些繁琐的工作浪费大量人力处理。 因此，在这种的在传统费用管理及预算控制过程中，不仅会让财务的工作效率低下，因此提升企业的运作管理就变得迫在眉睫，全球比较知名的企业，要学习他们的费用管理模式，将由于企业费用管理及预算控制能力是企业管理能力提升的重点，企业对各业务部门日常财务管控都可以从合理的费用支出和财务预算过程控制开始。

　　一、工程设计费用管理常见的问题

　　1、缺乏完善的费用管理制度。完善的成本管理制度，是加强企业工程项目成本管理的保障，但如今的工程施工企业却未能制定一套完善的管理制度，并且在工程项目施工中，缺少细节方面的规划。而成本控制是企业管理中的一项重要内容，需要企业内部的各个部门、各个岗位的工作人员都参与其中，但正是因为缺乏制度对企业员工进行规范，成本管理的责任未能落到具体的人员身上，导致实际的成本管理效果并不明显。

　　2、缺乏先进的费用管理方法。目前，企业所采用的工程项目成本管理方法还比较传统，主要是从以前的管理中总结经验来运用，这样的成本管理方法很难支撑企业的长远发展。这主要是因为企业对于工程项目成本管理的重视程度不足，在开展工程项目施工之前，没有对所需成本进行科学合理的分析与预测。在实际的施工过程中，就有可能出现一系列的问题，在缺乏合理的管理方法与解决对策的情况下，有可能会给企业带来经济方面的损失。

　　3、缺乏健全的内部设计控制。施工企业未能以健全的内部控制机制来激励员工，因此员工在实际的工程项目施工过程中，只是按照企业的基本要求完成自己所在岗位的工作，认为成本管理与自己无关，也就不愿意配合成本控制工作。另外，由于企业所采用的传统经营方式，在成本管理方面缺乏经验且主观意识比较强，成本支出过多的问题只有事后才能发现，不利于进行及时的控制。

　　二、加强工程项目设计费用管理的方案

　　1、健全费用管理组织体系

　　工程项目管理是整个企业所有部门，所有岗位工作人员共同的责任，要想调动所有员工配合成本管理工作的积极性，就必须建立一套健全的成本管理组织体系。企业安排专业的管理人员，对工程项目成本管理进行整体上的筹划，并且将具体的成本管理方案作为企业运营的一项基本准则，以企业规章制度的形式，对员工的日常工作进行规范，保障在成本管理过程中发现问题时能够及时地处理。

　　2、在施工全程做好费用动态管理

　　在工程项目施工过程中，成本的支出是贯穿全程的，因此企业也必须保证成本管理的全程有效性。在项目的筹划阶段，应当进行合理的施工设计，尽可能地在保障施工质量的前提下，为企业节约成本。在施工环节，要通过合理的施工人员分配、机械设备使用方案等，减少不必要的资金支出。项目竣工时，要及时地将工程结算结果反馈给财务部门。并且要做好成本风险的预防与控制，一旦出现超出预算的情况，要及时调整施工策略，将企业的损失降到最低。

　　3、明确费用管理的权利与责任

　　企业应当设置专门的工程项目成本管理岗位，并且明确该岗位的监督与管理的权限，同时要对企业的各个部门的成本控制责任进行相应的要求。成本管理人员通过对不同的部门的工作进行成本管理方面的考核，审核其是否在施工的过程中积极做好了成本管理工作，是否将成本支出控制在合理的范围之内。对于那些表现积极的部门和员工进行相应的奖励，对于成本控制不到位的要给予相应的惩罚。

　　4、使用专业的项目管理软件

　　人工进行项目管理的制约因素太多，如沟通困难、协同不到位;信息孤岛现象严重，管理者无法掌握一手的数据信息;管理责任制无法推行，成本管理落实不到位等等。是以项目为核心的业务财务一体化管理软件，可以准确监控项目工程中发生的每一个环节，在保障资源合理配置的前提下严控项目成本。

　　三、泛普软件项目管理软件的作用

　　1、提高管理效率

　　在项目管理软件中有很多细致的功能模块，当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候，只需要登录系统点击相应的功能模块即可获得详细的信息，避免了人工询问的延时，从而有效提高管理效率。

　　2、实现统一管理

　　通过甘特图来在线制定计划、项目，并对其项目进行统一的管理工作，可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目出现的问题，这样哪有问题就可以快速得到处理，及时作出适合的调整方案来解决当前遇到的问题，让所有员工在统一的管理下发挥出一流的工作执行力。

　　3、有效的进度管理

　　对于较小规模项目来说，项目进行时每个管理人员及时了解项目信息并不困难。但是对于比较大的项目来说，项目涉及方面较广，及时的掌握进度会有一定的困难和延时性，但是通过使用项目管理软件，就能够利用其数据化的管理模式，帮助管理人员把控项目计划个各个子项目，做到快速追踪工作进展。

　　4、降低项目设计成本

　　由于使用项目管理软件之后施工项目的负责人就能够通过软件系统来了解项目的进度，因此就避免了通过电话、或者指派专人去收集相关资料而产生的费用，甚至可以更加及时的掌握进度以及其他细节事项，有效的减低管理成本。

　　项目管理软件与其他系统进行相应的关联和集成，从而形成一个整体高效的大的管理平台最终形成统一高效的企业管理平台，使企业各个部门和管理系统进行同步。这样就能够实现企业的上级领导对企业相关信息的实时掌握和决策，同时采用项目管理软件能将相关的管理等部分整合进去，从而提高项目实施的效率降低企业的管理成本。