高校大学科研项目管理系统
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近年来,随着高校和一些大企业对科研的极大热情重视,高校和大企业的都纷纷开始拥有了自己的科研项目并且有了长足发展。但是传统的科研信息管理由于是手工操作,工作量大且容易出错;或者重要的信息大部分或被分散保存在各个互不兼容、自成一体的计算机系统中;或被锁文件柜和抽屉中,甚至没有形成文字;或者文字资料不完整,从而形成了一个个信息孤岛。因此需要简单对应的项目管理系统来进行管控。那么一套完善兼容的科研项目管理系统是怎么样的呢?
比如泛普软件的科研项目管理系统以项目管理为中心,涵盖计划、合同、实事、成果、专利、资金、人员、设备等方面,并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统。实现从项目的计划申报、审批、项目开发、鉴定、成果登记、评奖到归档、查询和统计全过程的计算机网络化管理和信息共享。
一、其中对于泛普软件的高校科研项目管理系统主要有以下的方案:
1、消息与提醒:根据登录人员的角色,系统自动在首页推出业务提醒信息,如对于科研人员,推出项目立项通知、经费到账通知、项目中检通知、项目结项通知等提醒信息,对科研秘书和科研处管理人员,推出各类待审核业务的提醒信息。
2、科研信息门户:系统可以根据权限在首页动态显示科研人员参与的项目、本部门的项目和高校的项目动态情况,包括项目数量统计、项目实施进度统计、科研成果统计、科研经费统计等信息。
3、科研项目管理:本模块包括项目申报、申报审核、项目立项、立项审核、项目变更、变更审核、项目中检、中检审核、项目结项、结项审核等功能,对学校所有纵向、横向科研项目从申报到结项进行了全过程管理,规范了各类科研项目数据的上报程序和数据采集标准,并能对项目实施进程进行有效掌控。
4、科研合同管理:主要包括合同登记和合同登记审核功能,科研人员录入科研项目的各类合同数据,科研处对所有录入的合同进行审核确认,各类合同可自动关联合同经费到账明细数据。
5、项目经费管理:管理每一笔到账经费和支出经费,严格与项目预算关联。
6、科研考核管理:科研处可灵活设置考核指标、指标等级分数和考核计分公式,可定制各批次考核方案,系统能根据所设置的考核方案自动计算统计出科研人员考核结果。
7、科研档案:在泛普软件的项目管理系统当中可以建立有关于高校的科研资料档案库,并提供各种查询、对比、分析功能。
二、那么泛普软件的科研项目管理系统的应用效果表现在哪些方面呢?
1、业务规范:泛普软件的科研工程项目管理系统对各岗位的操作权限进行了分工,对各项业务填报的数据内容进行标准化限制,各岗位可在系统的标准规范下合作完成各项目的申请、受理、立项、经费收支、成果登记、中期检查、项目验收、考核评估、报表统计等工作,形成了一个全范围的科研项目规范管理协同工作平台。
2、档案归集:泛普软件的科研工程项目管理系统在各项目业务实施过程中,可按照预先设置的科研档案归档目录,对各类科研项目、科研成果资源、科研人员进行电子档案归集,并提供多维度查询功能,可为全校科研人员提供一个科研信息共享资源库。
3、统计便捷:泛普软件的科研工程项目管理系统设置了报表生成对接模块,大大减轻了工作人员报表统计工作强度、提高了年报上报工作效率。
4、考核高效:泛普软件的科研项目管理系统的考核评估模块可动态设定考核指标与规则,以科研项目、成果、经费、工作强度、奖励等可度量信息作为考核依据,并对应设置指标分值,形成考核方案,系统在设定的考核方案框架下自动、实时的产生客观绩效评价结果,同时提供主观评价补充打分,最终汇总形成总体绩效考核结论。
除以上的科研项目管理系统方案以外,泛普软件还形成了一系列完善的、具有中国工程特色的软件产品和解决方案。
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