科研项目规划设计工程管理软件

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 　　科研设计工程项目管理是指科研设计院从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、资料入档的全程管理，其目的是使科研/设计项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划和设计项目圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。那么目前对于科研设计院面临的主要问题有哪些?

　　科研设计行业的特点决定了科研企业要注重知识和经验的积累、团队的建设和人员的培训、以及规范高效的管控整个项目进度、成果和经费，保证项目按时按质的完成。但是目前在一些科研设计单位由于受到管理观念、职工素质等影响，普遍存在如下问题：

　　1、项目管理手段比较落后，项目数据管理操作随意性大;

　　2、难以将各部门的资源进行整合及合理安排人力资源;

　　3、项目负责人难以及时了解项目进度、问题及成果;

　　4、缺少行之有效的流程管理，管理不够规范和系统化;

　　5、各部门间信息没有共享，难以协同工作，工作效率低;

　　6、项目管理重立项，轻过程，缺乏管控及风险管理

　　当今科研设计领域信息管理数字化建设的要求越来越高,科研项目信息管理是其中一项重要内容。利用现代技术手段,搭建高效、稳定、易扩展的项目管理平台。实现科研项目的数字化管理，加强各行政部门之间的信息交互，是当今科研领域的重要项目。

　　比如泛普软件的科研工程项目管理系统则通过工作流打造科研项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。那么泛普软件的科研项目一体化管理主要应用的功能为：

　　1、项目全流程管理，提供统一标准：通过泛普软件的智能建模平台打造科研项目信息汇总台账。项目审批流程通过后，在系统中形成项目信息台账。可清晰直观地查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等，项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。

　　2、项目人员工时绩效统一管理：在线工时填报泛普软件的科研系统科研根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。

　　3、绩效考核：泛普软件的科研项目系统以任务完成情况可以驱动员工绩效考核;同理，以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。

　　4、物资信息管理：可以在泛普科研项目管理系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员以及采购申请流程等信息内容。

　　5、物资采购：通过物资基础库，直接选择所需要的物资，填写数量;并且能够相应的项目，每个项目的物资结算数据清晰明了。

　　6、采购报销：填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额;若采购关联项目，则报销也会自动归集到项目下;审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。

　　7、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

　　8、科研项目预算管控：泛普软件科研项目管理系统根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。

　　9、科研项目付款管理：根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批(当前和历史数据)四类流程的协同。

　　10、知识管理：项目资料和成果归集与共享

　　知识库构建：项目结束之后，泛普软件的科研项目系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系，按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险;同时对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。

　　泛普软件的科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的信息化提醒服务，为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务,保证项目实施的高效率。并且将信息化贯穿于整个科研项目管理系统，为用户提供及时有效的待办事项，提高相关角色人员的办事效率。