科技计划项目管理信息软件系统

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 　　科技项目伴随着大量的计划管理、团队合作、项目设计等工作，而在诸多的工作当中，计划作为龙头，更应该被重视。随着学术格局的不断发展，现在科研人员可以使用许多不同的工具来管理其各方面和各阶段的工作，科研计划项目管理系统就是这样一个工具。

　　一、泛普科研计划项目管理系统的概要

　　泛普科技项目管理软件的计划管理基于先进的项目管理理念和设计思想，以项目计划为龙头，灵活配置企业管理流程，以工作流引擎为核心，将工作计划适当的分配与管理，记录流程执行过程中非结构性资料，从而形成企业知识库，便于分析、了解企业运作的瓶颈所在。

　　管理工具负责作业流程及其版本的控制，使得企业新旧流程交替时不致混乱，所有的信息都分散在不同的模块中，当企业有需要的时候它们就被结构化的提取出来，同时集成多维度的权限模式，灵活控制用户是否有权查阅。

　　系统能使科研机构的工作计划性及工作完成进度效率明显提高，使员工工作更加简单标准化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确。

　　二、泛普科技计划项目管理系统建设，做好项目计划管理

　　1、项目计划的制定—计划管理

　　泛普科技计划项目管理信息系统的计划管理模块，是从总体上对项目进行规划，其中包含工作计划、项目进度计划、物资需用计划等。系统能够对即将开始的项目进行阶段性阶段，以计划为指导，进行任务分配、物资采购等活动，并定期进行工作总结，保证行动按计划进行。

　　2、项目计划的制定—项目预算

　　项目预算主要包括前期工程预算，中期的工程施工，后期的财务管理、工程费用、客商应收应付账等，并已建立多种工程预算、工程报价模式及应用材料等资料库;可直接调用模式进行预算、报价、统计、利润查询。

　　3、计划任务安排快速传递--信息发布与沟通

　　科研院在制定好计划后，需要进行及时沟通交流，将计划传达给下属，沟通计划的执行方案，以达到统一思想的目的。泛普科技计划项目管理信息系统提供了公告、新闻、论坛、邮件等信息发布、沟通交流的平台。管理层可以随时发布相关的通知公告，通过邮件、论坛、即时通讯工具，可以随时进行工作沟通，有利于加强内部沟通与协同工作，收集内部信息提高决策的科学性。

　　4、员工任务的完成效率--项目进度

　　一个科技项目中无数任务被分解，由公司的各个部门、各个员工分工合作，进度管理包含对进度的填报、维护，详细记录各项目完工量、价格等信息。系统可以对项目进行多级分解为多个子任务，并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息，跟踪项目进度和完成情况，从不同角度监控项目，以便及时对项目做出调整。

　　5、计划执行的人员分配—人力资源管理

　　计划的执行需要进行规范的人力资源安排，科技项目管理软件能够在线给人员分发项目任务，每个任务对应相应工时和分值。并形成实时统计表，记录每个人员的工时负荷，领导在调配资源时，只要查询每个人的工时情况即可获知哪些人可以接任务。

　　6、项目计划知识的积淀--项目文档

　　科技厅项目管理系统的文档管理模块充分解决了项目上形成的所有文档资料的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识，可以方便地创建分类、上传下载信息。

　　总的来说，泛普科技厅项目管理系统关于项目计划管理模块的开发，就是帮助科技公司把项目计划工作做好，进一步规范项目的后续工作，保证整个项目和谐发展。