科研项目管理子系统
科研项目管理系统是利用信息化手段,借助互联网技术,把科研管理涉及的相关部门连接起来,实现信息共享,资源统一管理的办公管理平台。随着科研人员增长,科研管理事务增加。仅仅依靠本地化办公管理软件难以满足科研机构科研管理需求了。因此,科研管理系统渐渐出现在各种科研机构,充当着非常重要管理助攻利器。那么,科研管理系统一般包括哪几个子系统,它们各自有什么作用呢?
一、科研项目管理子系统包括哪些
科研管理系统一般包括这四大子系统:科研项目管理系统、科技成果管理系统、研究生管理系统、外事管理系统,它们的作用分别如下:
1、科研项目管理系统。能够对项目进行编号管理,便于对科研项目相关信息进行增删查改。处了能够实现更新科研项目动态信息,还能够对科研项目成员工作进度进行实时跟进,便于项目管理者管理团队和监管项目进度。
2、科技成果管理系统。它是一个科研成果信息录入和查询的在线平台,能够便于科研成果管理者对科研人员的科技成果进行增删查改等操作。信息录入后,能够根据需要进行模糊查询和条件查询等。
3、研究生管理系统。能够便于导师对研究生安排任务和跟进研究生学习工作情况,能够进行一些常规教学管理工作,研究生信息录入、研究生答辩管理、研究生成绩管理等等。
4、外事管理系统。能够管理一些合作的事务,便于进行收集整理合作资料,对合作业务常规化流程化的管理为合作提供一个信息交流公共平台。
二、科研项目管理架构
通过项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。
在项目规划阶段,项目申请流程提交后,流程流转到项目经理选取项目成员、安排项目计划等。在项目执行过程中,通过个性化的门户,不同身份的人能够接收到不同的信息。项目结束时,项目经理按照分类要求提交归档文件,包括项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。提交到文件审核人,自动形成知识库。项目评估阶段,选择要结题的项目,会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项目结束日期。项目全生命周期管理,项目各阶段数据可视化。
泛普科研项目管理系统优点:完全个性化,贴合企业的实际经营管理需要。及时响应,低代码开发平台开发出适应经营管理需要的应用程序速度快。成本可承受,现在中小微企业应该也能够承受得起开发的费用。泛普软件根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点,助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。
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