科研项目管理系统建设

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　　近年来，我国科研项目数量逐年增加，但科研申请却延续了以往繁琐的工作流程，无法适应我国科研项目的快速发展。目前，信息技术的快速发展也为我国科研申报指明了方向。基于局域网的科研申报管理系统必将提高我院的科研管理能力。建成后可满足以下三个方面的要求:网络实时申报、快速高效、流程可视、简洁明了、数据管理统一、深度挖掘。

　　一、科研项目管理发生的问题

　　科研项目是科学进步的重要步骤，因此，人们要求对项目进行高效的项目管理，杜绝再发生以下的问题。

　　1.项目管理体系不完善

　　制度是执行力的保障，因为项目实施过程中规范内部管理的一系列管理办法和制度不完善，管理制度滞后，项目制度不健全，执行不严，导致各项管理难以落实。从近期的调研中发现，很多项目制度存在很多问题，有些不科学，与实际工作有一定差距，有些管理措施和方法不具体，在过程中落实起来难度很大。一些科研部门制定的科研经费内部管理制度，往往只注重科研项目的规模、成果和收入，忽视了科研经费管理和绩效评价体系的建立。项目管理缺乏可操作性、创新能力不可持续、管理制度不科学、科研项目管理不及时等问题依然存在。

　　2.项目管理监督不力

　　一个项目管理的执行力有强有弱，需要有人监督、评估、考核。通过考评，可以提高执行力，形成良性循环。科研项目是一项探索性工作，专业性很强，对专业知识的依赖性很强。同时也具有不确定性和一定的风险。由于很多项目的全过程监督机制没有建立或不够完善，无法对项目实施的全过程实施有效的动态监督管理。没有闭环管理，脱节的管理无法提高执行力。

　　3.资金管理混乱

　　在缺乏有效机制约束的情况下，科研项目的过程绕不过人情纽带，导致资金使用异化，各个环节资金流失。一些单位在申请项目时，往往不能客观地分析和估算项目研究工作的支出，以获得更多的资金。项目管理与科研经费管理脱节，容易导致项目管理与经费管理严重脱节。有些资金不是靠制度来确定支出，而是靠监督来约束支出，导致支出无计划、无监督，进而无法通过资金管理来控制项目进程。

　　二、科研项目管理系统建设

　　系统提供科研和产品研发的咨询和对标，通过行业积累，结合客户的行业特点，形成新的管理系统。

　　1.建立项目标准化管理平台

　　为了提升研发业务的标准化与规范化管理，以标准驱动研发业务的开展，降低人为因素对业务的干扰，同时不断优化与积累项目中的经验，通过对标准的积累，包括进度组织标准、成本标准、流程标准、交付成果标准，最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。

　　2.建立项目任务化的协作平台

　　为了缩短研发项目的时间，通过系统可自动化的按研发的业务过程，对资源分发与其相关的任务内容，并关联其任务开展所需要的所有要素(如：流程、交付成果、注意风险等)，减少PI在项目中的协调与管理成本，加速研发项目的开展的效率。

　　3.建立动态预算的管控平台

　　实现研发人、机、材、费的动态预算控制，动态反应出每个项目成本的消耗与风险，通过系统把成本的发生过程与合同、工时、费用及外部ERP系统无缝对接，并在每一笔业务发生的起点动态控制成本的量、项、价，保证成本在可控的状态下有序开展项目。

　　4.建立科研成果管理平台

　　由于研发过程中会产生大量不同版本的文件，为了减少重要资料的丢失，同时避免不同版本文件管理不善而造成的研发问题，通过项目计划与交付标准的联动，自动收集与归档研发全过程的文档资料，对不同的资料文件可清晰的进行版本控制。

　　5.建立可量化绩效管理平台

　　实现数据化、可量化的研发人员的绩效评价，通过系统把人员考核所需的考核要素与过程研发过程产生的项目数据的自动关联，对参与研发项目环节的人员进行过程考核，减少人与人之间的绩效评价冲突，最大程度反应研发人员的绩效成果。

　　三、泛普软件科研项目管理系统建设优势

　　泛普软件个性化应用随需搭建，可视化配置优化效率。

　　1.组件丰富

　　UI移动组件丰富，调用更方便。

　　2.可视化

　　可视化表单，、流程设计、门槛低。

　　3.数据分析

　　动态生成多图表，支撑数据分析。

　　4.全面移动化

　　支持全面移动化，应用随时落地。

　　泛普软件打造一个从市场、线索、销售、研发、项目、交付、现金到服务的闭环系统，支撑企业创新管理与发展。