科研项目管理软件应用价值
科研项目管理系统研发的目的是使科研项目管理部门对项目信息实现网络化、流程化管理。
泛普构建科研项目管理系统的运行和应用环境,是旨在促进各部门的业务协同,减少手工、重复性劳动,提高项目计划制订的准确度和严肃性,为项目管理者的决策提供信息支持。
一、关于科研项目管理系统的阶段性应用讨论
项目管理系统实现了分类和汇总统计,进行科学工作流程,充分利用彻底解决了科研管理工作中的瓶颈,缩短了项目申请、合同签订周期,提高了工作效率,降低了办公成本。
1、初级阶段
主要是利用网络技术信息储存量大,数据共享优势,实现科研项目管理过程的简化和便利。以降低科研管理人品强度为主要目的满足了科研项目管理的基本要求。
2、发展阶段
以实现网络技术远程操作,利用泛普系统平台进行网络操作,并通过数据库硬件支持,实现了管理过程中多用户沟通和操作。通过建立专业的管理工具,利用网络共享技术实现资源共享和远程管理,使用操作方便快捷,信息时间快,信息传递时间迅速等特点。
3、管理阶段
通过全方位的共享优势,实现管理过程的无缝衔接。实现科研项目的全过程动态控制和跟踪,实时获得资源分配信息,项目进度实时受控,规范项目管理过程,提高工作效率,提高项目状态的可追溯性。
综上所述,泛普软件开发出的管理系统平台,能够动态堂握科研项目的流程、经费、专家评审意见等功能可使科研管理更加高效、合理,更好地为科研项目服务。
二、泛普科研项目管理系统应用价值如何?
该系统是一体化的科研项目申报和管理平台,使科研项目管理不受地域限制,实现互动管理及查询,并最大化节约了管理成本,其具体应用价值如下:
1、项目全过程管理,提供统一标准
利用微工作流构建项目的过程系统,实现项目从开始计划、执行、结束总结、评估的全过程管理,项目各阶段的执行通过流程流形成数据报表,可以满足项目全过程的跟踪、统计和分析。
2、统一管理项目人员的工作时间和绩效
在线工时报告系统根据提交的数据生成个人工时报表,使得工时的填写更加方便,数据更加准确。
3、科研物资采购与报销一体化管理
材料信息管理打通项目信息,同步科研系统中的材料类型信息。包括入库时间、领取时间、领取人员、相关话题、购买申请流程等信息。
综上所述,科研项目的成功与否,与实际管理制度和管理方式息息相关,合理正确的应用项目管理系统是科研项目行业发展最重要的一步。
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