农业科研项目管理系统软件
农业科研院所作为发展农业科技的研究场所,发挥着极其重要的作用。农业科研院所的项目管理不仅涉及到农业的各个方面,还涉及到人类社会生活的各个领域,由此可以知道农业科研院所项目管理的特殊性。在农业科研过程中,农业科研的项目管理就是对其进行系统的监督、控制和调整,以保证农业科研的顺利进行。
一、农业科研项目管理的重要性
近年来,对中央级农业科研单位科研经费的投入逐年加大,项目数量也在增加,项目支持的渠道和方式也更加多样化。因此,对于项目经费管理的加强,具有提高项目经费使用效益的作用,也是整个农业科研单位财务管理的重要任务。
主要体现在以下几个方面:
第一,农业科研单位一般实行院所二级管理,由于院与所地域分布较广,跨越多个省份,院与所之间缺乏沟通的渠道和平台,信息反馈不及时,缺乏对各单位项目预算执行全过程的管理、监督和指导;所领导和项目管理人员,不能及时和全面地掌握本单位项目预算执行的情况,难以做到对本单位的项目进行系统、有效的管理。
第二,单位因为没有建立备选的项目库,在项目申报和编制预算时,往往准备不充分,临时上阵,因此申报的项目,立项依据不充分,内容粗糙,考虑不周详,预算编制不合理、不科学,预算测算不准确,导致项目不能立项,或是立项批复后,项目难以按原计划和预算执行。
第三,国家对某些项目的管理,实行直线管理的模式,项目申报直接由项目承扭单位向设立项目的国家有关部委或机构进行申报,项目的批复和经费的下达也直接对项目承担单位,因此会出现管理脱节和监督不到位的情况。
第四,项目管理人员、科研人员与财务管理人员之间缺乏信息交流和沟通。一方面财务人员不能及时了解项目的管理情况和项目执行的实质进度,不利于加强对项目预算执行的监督和管理;另--方面,项目管理人员,科研人员,不能及时获取财务信息,掌握项目支出的情况,不利于加快项目预算执行和提高资金使用效益。
二、农业科研项目管理系统软件
软件通过平台对项目进行全流程管理,助力项目的顺利进行。
1.项目全流程管理
通过建模创建主题信息汇总台账。项目审批流程通过后,系统中会形成项目信息台账。可以清晰直观的查看项目的进展、完成、总结信息。相关授权人员可以编辑项目基本信息和子项目信息,管理项目全生命周期,可视化项目各阶段数据。
2.实验资源管理
通过在线申请机制,系统实现了项目实施过程中实验室服务和资产的有序申请和管理;管理项目过程中使用的有形资产和无形资产。申请、占用、收回、冲突、分配、释放等业务的处理,并与SAP同步资产数据。
3.知识库的构建
项目结束后,系统提取过程中的文档,自动汇总管理项目过程及所有文档。建立标准完整的知识图谱和标准化数据库系统:按项目、按部门进行多维度统计,实现项目数据和项目流程的联动,实时更新。
三、泛普软件农业科研项目管理系统使用效果
泛普软件专研项目管理20年,用最好的产品服务客户。
1.有利于工作留痕及溯源。
2.有利于数据汇总,减轻工作量。
3.定期每项工作任务跟踪督办。
4.有利于督查工作的催办、预警及超期提醒,提高责任人员的危机意识,推动工作开展。
泛普软件提供以速度制胜的行业专属咨询服务和IT解决方案套件,所采用的开创性技术能够实现丰富的用户体验。
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