科研项目远程管理系统
科研项目的管理是保证科研成果的质量最关键的一环,对我国的经济发展以及科学研究水平都是至关重要的存在。
一、传统科研项目管理的弊端
由于信息化的高速发展,传统的管理模式已经跟不上科研项目的需求。
1.管理机制不完善
传统的科研项目管理模式是一种监管型官僚体制,管理多,服务少,权利大,责任小。项目经理和项目负责人的关系是管理和被管理。两者之间缺乏沟通,信息传递是单向的。存在“什么都没人管,什么都有人管”的现象,让项目负责人无所适从。在日常管理中,管理者往往只起到上传下达的作用,工作仅限于项目、资金、成果鉴定等被动管理。然而,缺乏对项目负责人需求的探索和思考,发挥主观能动性的意识薄弱,使得科研项目管理处于被动状态,大大降低了科研项目管理的效率。
2.对项目实施的全过程管理重视不够
科研管理部门比较重视项目的前期立项工作,而不跟进项目立项后的管理工作。在科研项目过程中,相关材料的归档和中期检查不到位,导致大部分项目不能按时完成题目,从而影响整个科研项目的进度。
3.项目管理过程中存在信息不对称
在科研项目管理过程中,涉及到科研管理者和项目负责人信息交流。但是,一些不成熟的因素往往会导致管理者与项目负责人之间的信息不对称,或者项目负责人本身未能及时与管理者沟通,或者管理者未能准确收集项目团队成员的整个研究动态,因此这种信息不对称加剧了项目过程管理的难度。
二、科研项目远程管理系统应用效果
系统统筹科研项目的全流程,使项目进行流程化、标准化。
1.标准化
为了提升研发业务的标准化与规范化管理,建立对标管理模式,以标准驱动研发业务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。
2.协作效率
为了缩短研发项目的时间,建立任务管控模式,在系统可自动化的按研发的业务过程,对资源分发与其相关的任务内容,并关联其任务开展所需要的所有要素,减少项目中的协调与管理成本,加速研发项目的开展的效率。
3.过程风险
为了造免研发过程中产生的风险事项,建立问题与风险监督休系,通过系统可监控计划与执行偏差、项目的风险识别与整改,动态化预警出现的问题和风险,提升项目的风险控制能力。
4.人力资源成本
为了降低研发过程中的人力资源成本,建立人才的大数据库,并联动项目的品关管线与重要等级维度,做到项人匹配,同时为了激励人员的积极性,建立量化的绩效分配模式,以人员参与里程碑完成的质量与周期作为评定标准,主化考核人员的研发产出,便于领导对优秀人才的选拔与激励。
三、泛普软件科研项目远程管理系统优质服务
泛普软件为客户提供7*12h的优质专项服务,给客户最好的系统使用体验。
1.远程运维支持服务
远程服务,受理用户反馈的产品应用咨询、产品功能需求等。
2.应用定制培训
上门全员培训、中高层应用培训、功能性操作中高级应用技巧。
3.老客户应用沙龙
参加区域组织老客户应用沙龙交流私享会,传递特色应用及部门领域解决方案,常见问题处理,优秀客户案例分享等内容。
泛普软件有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖,构建起了成熟、稳定、多层次、网格化的营销服务体系,持续助力政府及企业组织提高协同运营管理效率和业务创新能力,释放数字化生产力,成就高绩效组织。
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