科研项目管理系统需求分析及设计方向

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 　　科研项目一般具有研究周期长、投资成本高、涉及部门多等特点，给项目管理带来一定困难。因此，如何有效地进行项目管理，如何降低运营成本，充分利用有限资源创造更多的效益，对企业来说就显得非常重要。

　　一、科研项目管理存在的问题

　　企业虽在合同管理、预算管理及财务管理等方面应用了部分软件，但这些平台的信息化是孤立的、非集成的，系统扩展性较差，无法为企业科研管理决策提供全面、集成的信息支持，也难以对科研项目进行全方位、全流程的管理。

　　1、模块不完善，缺乏合同立项、进度控制等关键节点

　　企业采用的合同管理系统为文本型系统，在合同立项时无法对合同经费来源进行有效管控，导致合同签订后出现经费不足以保证合同执行的情况;同时无法实现合同进度管理，存在未按进度付款、合同逾期等问题。

　　2、信息不对称，管理漏洞难以避免

　　由于系统之间及系统内外的数据无法共享，各部门之间的信息不对称，存在成本控制信息偏差、项目进度难以掌控等管理漏洞。

　　3、事后管控，成本控制效果不理想

　　企业为加强科研项目管理确立了科研台账管理模式，通过人工登记台账的方式进行投资控制，这种模式在加强项目经费管理方面发挥了积极作用，但由于存在主要依赖于人工，且侧重于事后管控，数据误差等问题时有发生，成本控制效果不甚理想。

　　人工统计相关信息，耗费大量的人力物力，信息的准确度和及时性难以保证，管理效率不高。下面我们对科研项目管理系统分析。

　　二、企业科研项目信息化管理需求

　　通过科研项目管理系统，可以实现月度预算数据自动传输;对接财务核算系统，可以实现报销单据自动生成凭证，财务系统自动取数，减少财务核算工作量，确保统计数据的准确性，提供一个高效率的协同办公系统。

　　实时、全面提供项目信息，为管理者科学决策提供数据支撑。企业管理者不仅需要依靠丰富的经验来做出判断，也需要及时准确的项目信息为决策提供支持。通过项目管理系统，管理者可以实时、全面、准确地获取投资、合同、进度、资金及成果等统计信息，以便于及时了解项目进展，分析并预测项目可能发生的变化从而采取应急措施。信息系统虽然不能像人脑一样具有极强的逻辑思维和模糊判断能力，但其精准、快速、全面的统计信息却能够为每个决策者提供良好的依据，是做出科学决策的基础。

　　三、泛普科研项目管理系统框架分析

　　泛普科研项目管理系统有项目立项、项目基本信息、合同管理、资金预算、报销及付款管理、项目进度、成果管理、文件管理及统计报表等模板。产品特点：

　　1、灵活的角色权限分配，能最大限度的满足客户对于权限控制的要求。用户的类别不受限制。

　　2、丰富的统计报表视图，便于科研院所各级领导宏观掌握项目进程。

　　3、基于B/S架构，用户可通过Web远程访问系统，方便快捷，并可在异地进行科研项目管理方面的操作，无需安装客户端。

　　层级管理、便于用户扩展垂直管理及横向管理，模块化的设计，便于用户根据实际需要选用，并且易于扩展。操作简单，界面友好，便于用户掌握。泛普软件让科研机构实现项目管理信息化和无纸化办公，是用于科研项目管理、科研成果管理及绩效考核管理等全方位科研管理的信息化系统。