科研院所合同信息管理系统

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　　科研项目合同管理工作是保证科研项目顺利推进，并实现自身价值的关键。在当前社会各界对科研项目的发展提出更高期待的情况下，加强对科研项目合同管理工作现状的研究，并结合科研项目的实际处置需要，制定提升科研项目合同管理的策略，对提高科研项目管理工作的综合质量，具有十分重要的意义。

　　一、科研项目合同管理现状

　　目前科研单位的合同管理作为单位内部控制的重要环节之一，存在一些不完善的地方，如合同风险意识缺失，合同签订流程不规范、可行性论证欠缺等现象，给单位的管理带来一定风险。

　　1、缺乏完善的合同管理程序

　　科研合同是科研项目实施过程所涉及的重要内容，科研单位对科研合同管理虽然建立了相应的管控体系，但由于缺乏对合同管理的了解和认识，大多流于形式，以致于难以真正发挥有效的管控效果。

　　2、合同管理与财务管理脱节

　　科研项目实施过程中，合同管理一般是按科研项目分类归口管理，由于科研单位管理部门人员少、事务繁杂，合同管理职能和责任不够清晰，部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台。

　　3、缺乏合同管理风险意识

　　科研单位缺少内控管理专业人员，大多数科研人员精力都花在科研项目申报和科研项目执行工作上，对科研项目执行过程中业务合同管理的重视程度不高，法律意识相对薄弱，只有在出现合同纠纷问题，不得不采取法律手段保护自身权益时才意识到项目合同管理的重要性。

　　加强对科研项目管理现状的关注，并制定相关管理工作的优化措施，是很多科研企业工作人员重点关注的问题。

　　二、泛普软件科研项目合同管理系统的措施

　　系统实现数据、资源、信息能够有效融合共享，并贯穿项目审批的全过程，避免业务流程被分割、独立，出现重复审批的现象，实现合同事前、事中、事后的统一管理，提高合同管理效能，降低合同管理风险。

　　1、加强合同管理意识

　　系统在不断完善科研单位内部控制建设工作过程中，不断提高单位领导和管理工作者对合同管理的思想意识和管理意识。增强科研人员法律意识和合同管理理念，逐步提升科研单位合同管理人员的整体专业水平，降低单位合同管理的风险。

　　2、建立责任机制

　　结合科研单位的实际情况，在内控制度体系建设中强化内部决策与权力行使流程的管控，防止权力滥用;建立决策、执行和监管相互制约的内控体系，逐步细化、完善合同管理制度，强化制度的可操作性;明确合同审批权限，职责范围。

　　3、加强沟通管理

　　通过不同部门之间的沟通协作，有利于把预算管理、收支管理与合同管理结合起来，从而使科研单位可以更加科学、合理地配置资源，提高资源的使用效益和管理效率;实时了解和掌握项目合作方的合同执行状况，实现对合同风险的提前发现、提前预防，防止纠纷发生。

　　4、应用信息化管理系统

　　建立合同管理信息系统，提升精细化管理水平，提高工作效率，降低管理风险。利用合同信息管理系统，自动形成单位管理需求的报表和报告，实现对不同类型的数据进行实时比对、分析和统计，为单位选择合格供应商、客户信用度评价，以及客户管理等工作提供数据支撑和决策依据。

　　综上所述，科研项目实行合同管理，是遵循社会主义市场经济法则，建立社会主义法制经济，建立科研项目现代管理制度的重要举措。

　　三、泛普软件科研项目合同管理系统的特点

　　泛普软件的科研项目合同管理系统是一款功能齐全，软件包括了合同书登记、合同书查询、项目登记、项目查询等特色功能。

　　1、该系统总体架构简易，客户非常容易入门，实际操作便捷、便捷， 性能高效率、强劲。

　　2、此系统中文操作面板，应用通俗易懂、易会。

　　3、别具一格的快捷方式提升了工作效能，此外系统的开发性比较好，适用二次开发作用。

　　泛普软件建立对科研项目合同管理系统，形成对科研的有序管理。通过丰富统计分析报表，满足决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为学校对科研工作人员及成果考评提供依据，为全院科研人员提供一个科研服务的平台。