科研企业需要什么样的项目管理软件?
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科研系统管理软件应用让科研项目全过程、全要素、全资源、全产业链通过平台串联,打造完整的科研项目运营管理一体化平台,实现研发的流程监管、制度标准的落地,保证研发项目控成本、透明过程、明确绩效、管理成果。
一、科研企业信息化难题
1.信息化架构复杂
信息化随着业务的发展,基本上围绕业务构建了数十套、上百套IT系统,系统间整合和协同的复杂度越来越高,如何满足系统稳定的前提下,又快速支撑业务变化是企业面临的主要难题。
⒉数据集成问题一直存在
信息化的复杂度不断攀升带来直观的影响就是信息数据集成的难度提升,不少企业都会遇到数据集成关系交错、平台稳定性和性能问题、系统间集成无法可视化监控等一系列问题,同时针对供应链上下游数据打通、云端数据集成、大数据同步等多样化场景,也给企业带来了较大困扰。
3.新技术与架构的融合
大数据、智能化、移动互联网、云计算(大智移云)等已经不算一个新名词,但是不少企业在新技术的引入和落地时遇到不少阻碍,如何保证内部稳态应用和外部敏态应用整合,是企业遇到的又—难题。
二、泛普项目管理软件建设目标
1、建立项目标准化管理平台:
为了提升研发业务的标准化与规范化管理,以标准驱动研发业务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、成本标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。
2、建立项目任务化的协作平台:
为了缩短研发项目的时间,通过泛普项目管理系统可自动化的按研发的业务过程,对资源分发与其相关的任务内容,并关联其任务开展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意风险等),减少PI在项目中的协调与管理成本,加速研发项目的开展的效率。
3、建立动态预算的管控平台:
实现项目与ERP/预算平台的打通,动态反应出每个项目的实际发生成本,通过系统间的无缝对接,动态分析预算与执行的偏差。
4、建立科研成果管理平台:
由于研发过程中会产生大量不同版本的文件,为了减少重要资料的丢失,同时避免不同版本文件管理不善而造成的研发问题,通过项目计划与交付标准的联动,自动收集与归档研发全过程的文档资料,对不同的资料文件可清晰的进行版本控制。
5、建立可量化绩效管理平台:
实现数据化、可量化的研发人员的绩效评价,通过泛普项目管理系统把人员考核所需的考核要素与过程研发过程产生的项目数据的自动关联,对参与研发项目环节的人员进行过程考核,减少人与人之间的绩效评价冲突,最大程度反应研发人员的绩效成果。
在数字化的时代,使用泛普项目管理系统对科研项目进行数据化的管理能够让科研项目的实施与实现变得更加高效,人人任务划分更加明确,提升研发人员工作效益。
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