基于web实验室信息管理系统
实验室作为实践教学中的重要手段,在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性,各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大,古老的登记管理方式已经渐渐显得力不从心,实验室需要信息化管理。
一、什么是实验室管理系统?
实验室管理系统是为实验室的管理提供快捷方便的服务,及数据查询、统计为一体。适合范围包括国家级重点实验室、全国重点中学、公路监管站、大中专院校、研究所、工厂等。它包括了实验项目、仪器设备、易耗品管理、仪器借用、人员情况、仪器标定等,并且都有查询功能,报表打印功能等。
二、实验室管理的痛点
目前还有很多实验室,尚未采用各种现代化管理手段,仍在使用传统人工管理。作为实验室管理人员,无法快速、全面、准确地掌握试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配不及时,其过程也比较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等手续繁琐;虽然很多部门都配备了电脑,但大多数部门电脑都是独立使用,没有很好地实现资源共享。
三、泛普软件—实验室管理系统解决方案
1、质量数据共享与传递
传统手工模式中,工作中需要查询资源的背景信息需要跨多平台寻找,系统利用网络与各相关部门进行连接,建立快速高效的质量数据共享平台,工作中可随时查询资源的相关背景信息,相关部门和业务公司方便快捷查阅检测信息,提高工作效率。
2、科学规范检测工作流程
通过系统的模块管理,将各检测环节紧密的结合在一起。不仅及时提醒检测人员工作进度,同时便于管理人员随时了解检测进程,监督检测工作,检查检测样品的原始记录,及时发现不符合质量管理体系的行为,及时改正。
3、信息管理安全性
系统录入一次样品信息,其他报表自动生成;当一种样品有多次测试,需要汇总测试时可利用关键字自动汇总输出,而且有标准的测试记录模板和测试报告模板,数据易跟踪追溯,不会丢失。
4、精细化管理试剂和耗材
传统手工模式中,需要人工查找设备、耗材的所有信息,而系统可自动提醒设备的点检、保养、计量、期间核查;由于系统知道库存情况,它还能减少订货过多,从而避免浪费和成本上升,并消除意外的试剂耗竭,防止工作延误或项目受阻。
科技和信息迅速发展,实验室管理系统成为实验室管理不可或缺的重要组成部分,它给实验室管理提供了快捷方便的服务,是实验室有效管理的必要途径。
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