怎样管理项目研发进度?
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在软件研发过程中,项目进度管理是保证项目有序推进、最终达成目标的重要环节,同时,也是项目管理中最复杂艰难的工作之一。需求频繁变更、进度反馈不及时、缺乏整体进度监控、项目风险预估不准等问题,都可能造成项目进度失控,导致项目成本增加,影响产品交付。那么,团队应如何进行高效的项目进度管理呢?
一、项目研发管理难题
1.项目进度估算准确性差
软件项目开发进度控制面临的最大挑战就是项目进度估算的准确性差。据统计,在对软件项目进度与成本估算时,大多数项目实际完成时间超过估算进度的25%到100%。
2.延迟的资源
用于某个项目的资源没有到位,而项目成员也并没有告知这件事情,而是告诉你一切都很好,他们以为资源晚到,大不了就在办公室多待几个小时或者周末再工作就能解决问题。同时,项目经理会认为一切都在按照他们的项目报告中那样一切都在按照计划进行,其实并非如此。
3.没有严格的管理机制
对复杂的软件开发项目而言,每一阶段的进度都需要逐步逼近目标,里程碑产出的中间“交付物”就是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中间想知道“现在进度做的怎么样了”是很困难的。
4.没有尽早发现和降低项目风险
在软件开发中错误发现得越晚,对于开发造成的损失越大。对于一个研发项目来说一个小小的风险问题就是致命的,没有发现到或没有及时降低项目风险将会导致项目研发进度延迟或者项目研发失败。
二、泛普项目进度可视化管理
1.项目软件集成
您的数据可视化软件应该能够直接从您的项目管理工具中提取信息,否则您将面临维护难题和大量额外的手动工作。使用泛普项目管理软件将你常用的软件集成,帮助您最高效的办公。
2.信息过滤
如果数据可视化显示一堆你不需要的信息,它就没有帮助。室友具有大量过滤选项的工具,例如泛普项目管理软件来帮您过滤信息,以便您可以深入了解您真正想要的数据。
3.自定义视图
您需要不同的方式来显示不同的数据。泛普项目管理软件有大量可自定义的视图和图表选项,因此您可以选择最好、最有用的方式来展示您的信息。
4.精准项目数据分析
做好项目进度管理不光是为了保证项目在规定时间内完成,还要保证各项预算、各种消耗都在合理范围内,否则以低质量高成本来换取完成时间是没有意义的。
因此对于项目管理者而言,需要从多维度去监控整个项目正常运转,使用泛普项目管理软件能精准进行人员效能分析,项目资源消耗分析等等。
使用泛普项目管理软件 以直观且有影响力的方式利用数据可视化来进行项目研发管理,将各种功能最大化的应用起来。
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