科研院所项目管理软件的好处

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　　科研事业单位是从事科学技术创新研究和开发的组织者和实施者，承担着部级、省级的重大科研项目，为社会经济发展提供了科学技术支撑。随着国家对科研工作的重视，非传统科研事业单位也加大了科研力度，项目经费和数量不断增加，然而缺乏专业的科研管理人员、完善的内控体系和长期的项目储备规划等因素，给科研项目管理带来了更高的要求和挑战。

　　一、科研院项目管理存在的问题

　　1、缺少计划和计划执行、进度控制管理

　　科研项目立项后，单位科研管理部门就要对项目实施的全过程进行掌握和把控，尤其是对项目研究进度的掌握和控制是非常关键的。因为在科研项目中往往会有多个合作单位，每个单位承担具体的子项目，而多个子项目的研发工作同时进行，有序衔接，

　　甚至同一单位的不同部门、不同人员会同时参与课题研究，在资源配置、时间投入、任务分工及经费合理使用等方面存在一定程度的相互影响，会阻碍课题整体进度。

　　2、经费预算不精准，执行中频繁调整

　　经费科学、合理、高效的使用对于项目管理至关重要。事业单位往往只重视项目的申报、立项，忽视项目的经费管理，尤其是在经费预算编制、经费分配、预算执行等方面较为薄弱。通常科研项目经费的预算编制都是由项目负责人或项目组成员根据项目研究的具体内容完成，

　　科研人员缺乏财务及预算专业知识，导致各类科目经费预算编制无章可循，仅凭项目研究和实施的具体情况编制有关使用费用，跟财政要求的预算编制要求相差甚远，在科学性、合理性、准确性、高效性上存在较大差距。

　　3、内控体系不健全，缺乏风险管理机制

　　为了节省科研管理成本，提高科研管理效率，需要对科研工作制定一套统一的规则，用于指导和约束整个科研活动。对于刚起步开展科研课题研究的单位，未建立内部控制管理制度，还没有树立有效的风险控制意识，

　　对于整个课题的业务流程(含管理体制机制、项目管理、项目申报立项与实施、结题与验收、成果转化、绩效评价)、资金管理(含预算与审批、使用与核算、结余结转管理、监督与评价)等环节未制定具有可操作性的操作规范，对每个具体的业务步骤未制定详细的业务流程图和分析主要风险点。

　　二、泛普软件科研项目挂了系统的好处

　　1、项目全流程管理，提供统一标准

　　OA系统通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。

　　2、项目人员工时绩效统一管理

　　在科研机构实验室管理中，经常会出现实验资源安排不合理，浪费资源时间成本等情况。OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理。

　　3、成本精细化，加计扣除一体化

　　以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加，如何合理使用、管理科研经费，对于推动科研事业长远发展有着重要意义。传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。现在，借力信息化手段，

　　在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。

　　4、科研物资采购报销一体化管理

　　物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量;并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。

　　随着国家对科研工作的不断重视，科研投入、科研数量都在不断增加，科研管理作为科研工作的基础和保障，科研项目申报、预算管理、预算编制与执行、内部控制、监督考核、成果管理等全链条统筹协调管理，面临更多挑战，对科研项目管理提出了更高要求，做好科研项目管理工作对促进科技创新有着重要意义，对构建良好的科研生态有着决定性的作用。