如何提高企业研发项目管理效能

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　　近年来，中国经济发展迅速，市场产品更新换代快，企业想在日渐激烈的市场中赢得一席之地，就需要在竞争对手之前推出新产品，以保持企业市场的领先地位。项目管理系统如何帮助企业提高项目效率?通常一个项目的运转需要多个部门沟通合作，彼此之间沟通成本过高，如果是多个项目同时启动，那么企业就面临这非常大的挑战，而项目管理系统就针对这一问题出现了。下面我们一起来看看项目管理系统是如何帮助企业提高效率、减少沟通成本的。

　　一、项目管理系统如何提高企业研发项目管理效能

　　1、项目计划和任务分派功能

　　在管理项目团队时，让每个人的任务和职责都清晰可见是非常重要的。项目计划和任务分派功能可以帮助避免因为理解的不同，或者是沟通不清楚，而导致任务职责不清的问题。项目管理系统可以将任务分配给团队成员并设置优先级和截止日期。每次计划完成日期临近，而任务仍未完成时，将到期日期添加到任务会自动发送通知。

　　2、项目预算管理

　　项目越大需要记录和管理的费用就越多。对于有效的费用管理，Excel电子表格已经是不能满足需求了。项目管理系统提供全面的项目预算管理，包括有关项目费用、支出和总额的每周和每月报告。

　　3、团队协作功能

　　一个大型项目团队可能由数十或数百人组成，每个人的分工不同，职责也不同。而进行一个项目是需要大家通力合作才能完成的，合作就代表着需要沟通协作。项目管理系统可以通过多种渠道建立有组织、有效的沟通，比如任务评论、内部IM、通知消息、文件共享等。

　　4、项目报告功能

　　想要成功的去管理一个项目，项目经理需要能够及时的了解项目面临的问题。项目报告可以分为项目监控和数据分析，项目监控可以通过项目看板来通览项目的相关指数，并且根据项目进展进行实时更新。而数据分析是项目结束后，项目经理用来复盘的工具。

　　二、泛普软件项目管理系统的价值

　　1、预算和成本控制

　　项目管理软件的最终目的是获取项目实施过程中的各种活动和资源，计算项目实施过程中的人工成本和时间成本，并根据相应的自定义公式运行成本函数，计算整个项目的实际成本和预算之间的对比分析，同时展示整个项目的成本。

　　2、帮助企业优化项目流程

　　一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等部门的配合才能完成。所以，这个时候工作流程的制定就非常重要了。而且不同的项目面对不同的工作流程，非常复杂，但是在软件上，就简单多了;在项目管理软件中，企业可以定制项目流程模板，根据项目的性质设置不同的项目流程，尽可能满足每个项目的需求，从根本上帮助企业解决项目流程优化的问题。

　　3、方便管理者合理控制各个环节

　　在项目的实施过程中，管理者不仅要注意内部的协调和沟通，还要随时关注工期，关注最终效果，因此控制整个项目管理是非常困难的。在项目管理系统中，就简单多了。在项目管理软件中，您可以无缝整合市场、技术、财务、人力等各个方面，帮助管理者实时监控项目进度，查看过程细节，从而帮助管理者控制项目的人力、资源配置、资金、时间、管理等成本，帮助企业高效率、高质量地完成项目，提高企业效益。

　　4、办公便利

　　对于项目型企业来说，出差是家常便饭，那么如何在项目团队内部协调办公呢?这些也可以在项目软件中轻松解决。在项目管理软件中，可以快速更新各个项目环节的信息和数据。同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关工作内容。同时系统只要有网络就可以登录，不管是电脑还是手机，都可以24小时随时工作。

　　项目管理系统可以更直观的评估营销效果，构建企业完整数据流，实现企业业务全局式分析，让跨部门协作更加高效。提高了工作效率、降低了成本、项目信息共享、协同工作、可视化管理，加强了企业的核心竞争力。