科研项目成果申报综合管理系统
科研项目是知识生产的重要依托,科研项目管理需要根据知识生产模式的转变进行相应调整。在分析传统知识生产模式下科研项目管理的特点与问题的基础上,对新的知识生产模式下科研项目管理改革在宏观规划层面打破学科封闭体系,搭建跨学科、跨单位协同创新平台;完善管理制度,对项目实施过程进行科学管理;强调引导与服务能力,提高项目承担单位组织保障力度;完善风险投资机制,促进成果转化应用。
一、科研项目成果申报综合管理存在的问题
1、 立项前期准备不够充分,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 每一个项目的完成都必须要经历这四个阶段,每一个阶段都有其规定的具体的执行内容,相互有连接和相关性,但是不冲突,需要各个阶段执行者的团队协作。在目前科研项目的立项存在一些急功近利的人,为了项目的快速启动或是成立忽视了对项目从投资、技术、财务、组织、经济、社会、风险应对等方面进行科学性的分析研究,没有前瞻性,缺乏立项证据,从而肯能造成项目与现阶段科学技术水平完全不符。
2、项目缺乏有效的动态监控机制,项目管理是一个有周期有生命的过程,各个项目的单元部分对于整个工程的整体而言具有不容质疑的重要意义。现实中存在有些项目管理部门对于项目管理缺乏一个有力的动态监测,在项目执行之中疏于对项目的管理,未能全程监测项目的执行情况,对于项目所投入的经费、实施情况没有一个持续的掌握,甚至项目实施单位存在有意改动项目实施目标和质量的问题。
二、科研项目成果申报综合管理的对策
1、转变观念,树立新的管理理念
科研项目的管理不同于其他项目的管理,在经济全球化的今天,全社会对高科技都抱有强烈的需求,这就要求我国科研项目要实现数量与质量并存,转变现有的科技管理理念,遵循科学研究的规律,科学决策、民主管理,将全新的管理理念贯穿于科研项目管理整个过程中,在项目论证、立项、实施的全部进程中输入新的管理思想,采用全新模式。
2、 建立健全项目监控评价机制
要做到科技项目的遴选、评估、监管都客观公正,就有必要充分发挥项目管理部门的职能作用,在日常管理的基础上,引入科学专业的管理机制。建立健全项目监控评价体系,实现项目全程跟踪、评估和监测,管控项目风险,监督项目进程,评估项目信度,还要追踪项目的费用、验收等。项目监控评价机制要足够健全,完善专家委员会,以便于提供指导意见,还应组建产业布局规划,制定宏观政策研发和网络系统,对实施的项目进行精准的分析,为立项提供依据。
3、 加强项目管理培训力度
科技项目的收益是否高效,不仅仅取决于执行项目的团队是否有能力,还取决于项目管理团队是否监管得力,项目管理者的能力水平高低甚至直接影响了整个项目的进程。目前有部分企业和单位,项目执行水平在及格线上,但是项目管理水平依然处于不及格的状态,粗放型项目管理模式造成了不少科研项目效益不显著的不良后果。定期对相关项目管理人员进行培训,有助于提高科技项目管理团队的管理水平,是实现项目管理科学性、精细化的途径。执行时间进度、工程设计和施工图设计、资金管理和筹措、商务洽谈、项目可行性分析、招标、设备采购、项目竣工收尾、运行项目水平是否达标等等。
三 、泛普软件科研项目成果申报综合管理系统的好处
1、立项管理
系统预置科研项目、成果转化项目、PA项目三种不同类型的项目申报流程模板,规范了不同类型科研项目预期成果、创新点、阶段计划、经费概算、项目组成员、参与单位等信息的填报标准,项目申报时可按需调用。
2、计划管理
统一编制项目任务、经费、资源管理计划,过程中可直接调用项目申请表信息并列明预算及科研人员明细,减少信息重复填报。计划审批通过后,自动生成计划任务书,一键下达执行,信息传递更高效。
3、委外管理
立项过程中,如发现有委外需求,可及时提报委外建议书,明确委外原因、主要内容、拟询价单位依据、拟委外经费及拟委外经费测算依据等,作为领导审批决策的重要参考。委外审批通过后,直接进入采购流程。
4、进度管控
项目执行过程中,将根据项目里程碑节点跟进记录项目进度,并在年中、年底对该项目的执行情况进行总结报告,明确项目进度、经费及人工投入、计划完成情况、各单位工作贡献度、取得的成果等,阶段性把握科研方向和进度。
科研项目管理是集成科学技术创新及推广应用的重要环节,对于推动科研与经济社会发展结合,实现产业升级、经济结构调整和社会发展进步等具有不可替代的作用。科研项目管理水平直接关系着我国的科技创新能力,影响着我国国民总体科技水平和生产力水平。要形成具有国际竞争力的科技成果,迫切需要对传统的科研项目管理进行调整,契合新模式树立科学的科研项目管理理念和建立合理有效的管理体系。
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