科研项目预算管理信息系统
想要推动我国的进一步发展,就要提高自身研发能力,对各项技术进行研发,进而实现发展过程中的创新,为我国社会经济发展注入源源不断的动力。为了保证我国科研项目可以顺利地进行,在经费方面予以支持,但是近年来科研项目费用虽然不断增加,经费管理工作的科学性却在下降。在科研项目进行过程中,相关人员要认识到预算执行管理工作对科研成本控制的作用,并且要不断改进经费管理工作,加强对科研经费的控制,进而提高科研工作的水平。
一、科研项目预算执行中存在的主要问题
1、科研预算执行意识薄弱,科研项目预算执行管理工作可以有效地使得经费进行合理的运用,能有效地保证科研项目顺利完成。但是现阶段的科研项目执行管理中仍旧存在着较多的问题,限制着科研项目管理工作质量的提升。课题负责人及参与科研项目研究的相关人员不具备较强的科研预算执行意识,导致相关工作无法正常开展。课题负责人在账务处理过程中需要在保证符合账务制度的基础上,解决科研项目中的财务问题,因此忽视了预算执行工作,体现出人员预算执行意识不强的问题。
2、科研预算制定与科研速度不相匹配,在科研预算执行的过程中,往往存在着科研预算制定与科研速度不相匹配的情况,使得预算执行管理工作的质量无法提高。在预算执行管理的整个工作中存在着执行工作慢于研究工作速度的情况,项目立项后研究人员应立即着手研究工作,而相关的经费不能及时下发。因此,在进行经费管理中,课题负责人员需要在其他项目上进行费用的解调,在项目将要完成时再进行经费的管理,不利于科研预算执行工作水平的提升。
3、预算执行与预算编制偏差较大,在科研项目进行前,相关人员会根据科研项目预估的具体情况,进行预算编制,使其成为预算执行的依据,提高经费管理工作的质量。但是在预算执行工作中存在着预算执行与预算编制工作偏差较大的情况,降低了科研项目整体管理水平。超预算的现象往往是由于在某一项目中,需要购进大量的设备、材料等等。在进行科研项目中会形成多个课题组,在某一课题组购进专业设备后,不会根据课题研究的需要与其他课题组进行设备共享,导致设备、材料等资金的利用率降低,以此增加了科研所使用的经费。
二、科研项目预算管理的措施
1、搭建跨学科、跨单位协同创新平台
随着全球化进程进一步加快和市场竞争白热化,科研合作与协同日益重要,跨学科或是产学研结合的项目无论在数量上还是在投资经费数额上都是逐年呈增多趋势。科研活动是一种表现出不确定性、风险性、复杂性的人类活动,大量的实证研究证明了科研合作与协同的合理性,科研合作与协同可以在更大范围内获取互补性资源,更好地降低研发风险,涌现创新性成果。科研合作与协同是未来发展趋势,但在现实环境中,由于学科壁垒和组织利益分化,实现有效的科研合作与协同非常困难,需要科研项目管理单位在宏观层面实施规划与协调,在经费投入、利益分配、知识产权保护、成果管理与评价等方面出台更具体、可操作性更强的法规政策,从制度层面真正搭建起跨学科、跨单位协同创新平台。
2、项目实施过程进行科学管理
科学的管理体系是科研项目取得成功的重要因素,科研项目的完成需要投入人力、资金、技术,投入与产出之间是复杂的非线性关系,投入多并不意味着收益好,只有对各种资源进行有效管理,科研项目才能取得成功。实施过程是承接立项与验收的中间环节,是获取科研成果的途径,直接影响科研成果的质量与效果。
3、提高项目承担单位组织保障力度
在当前的立项申报和评审过程中,在评审申请人单位的组织保障措施、经费使用监管方面有待加强。由于缺少有效的组织保障,科研项目易成“作坊式”的知识加工活动。项目承担单位应建立全方位的科研咨询服务体系为科研人员提供项目申报、项目实施、预算执行、结题验收、成果保护及推广应用方面的法律法规、政策规定咨询服务。开展科研项目不仅是知识和技术的生产过程,而且也是人、财、物的管理过程,这要求项目负责人既要有学术方面的素质,也要有管理方面的经验。
三、泛普软件科研项目预算管理信息系统的价值
1、实现企业资源忧化配罝
通过全面预算管理,企业能够对由身的资源状况有一个充分的了解和认知,判断其是否是以支持计划目标及预算目标的实现,如染不是以支持,则应该及时进行资源的采购。受各种因素的影响,资源本身始终都是有限的,而企业想要获得长远稳定发展,对于资源的需求则是无限的,在这种恬况下,需要结合全面预算管理,实现对有限资源的优化配置,确保资源能够向若最能给企业带来利润和价值的项目和环节倾斜。
2、明确并具体化企业计划目标
结合外部环境分析和自身资源能力分析,企业可以确定重身的计划目标,而计划目标的执行需要全面预算管理工具的支持。通过全面预算管理,企业管理层和相关部门会更加认真地去考虑实现目标的有效方法,提前做好市场变化的应对工作。在全面预算管理环节,通过对市场的深入研宂,企业可以对一些可操作性差的目标进行调整,确保计划目标更加务实,更加合理。
3、促进企业经营决策的科学化
全面预算管理可以通过预算目标制定、预算目标分解、预算编制、预算分析以及资源配置等环节,实现企业与环境的有效沟通,在加强交流的过程中,对思杻认识进行统一,从而促进企业经营决策的科学化。全面预算管理是针对企业管理系统的一种制度化安排,通过全面预算管理的实施,可以对决策者、经营者以及各部门的职贵、权利和义务进行明确,做好各自权限空间的定位和责任区域的划分,有效减少沟通不畅导致的各种问题。
总而言之,想要实现更好的发展,就必须做好企业管理工作,充分发挥全面预算管理在企业管理中的价值和作用从企业整体经营发展铕度分析,全面预算管理能够帮助企业及时发现和解决存在的问题,实现企业资源优化配罝,对企业计划目标进行明确,也可以推动企业经营决策的科学化,企业应该高度重视全面预算管理,确保其价值的有效发挥,推动自身的长远稳定发展。
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