质检科研专项项目管理系统
科学技术自身是现代社会当中的第一生产力,科研项目是有效推动科学技术应用及创新的一个重要环节,是有效推动我国现代社会经济发展的一个重要的动力,尤其是目前经济发展方式的转变、产业结构的调整等,全面的促进了各类高新技术产业的不断发展,更加发挥了无法替代的重要作用。近几年蓝伴随着我国现代科学技术水平的不断发展与提高,相关科研的项目数量也在不断的增加,其自身所覆盖的领域不断扩大发展,其自身的广度与深度也在不断的提高,在进行高速推动社会经济发展的同时,由于相关制度不够完善,从而导致了其科研项目管理工作当中产生了各类问题。
一、质检科研项目管理的问题及特点
1、个性化及动态性问题,个性化是现代科研项目管理工作当中的一个比较明显的特点。各类不一样的科研项目自身所拥有的性质、周期、内容以及相关参研的工作人员均有所不同,这边需要管管管理工作人员根据项目实际当中的管理需求,在完全符合其相关管理规章制度的情况条件下,在进行个性化的管理方式,在管理的过程当中有所侧重及针对。科研项目这项工作自身的过程就是一个不断变化发展的过程,在不同层次的阶段拥有着各类不同程度的困难及问题,这也就使得相关管理工作人员进行管理时拥有着一定程度的动态性,这便需要全面的与该科研项目所进行的快慢紧密贴合,在不同城此阶段由于所进行科研的项目实况不同,其管理任务以及侧重点也均有所不同[2]。
2、不确定性因素问题,科研项目的相关管理工作拥有着较大程度的不确定性。
由于科研项目自身就拥有着一定程度的不可预见性和较强的难度性,这便令相关工作人员在进行管理工作的过程当中出现一定程度的不确定因素,科研方向的错误、进展速度的缓慢、成本超过预算支出等问题都可能在科研项目管理工作当中出现,这边需要其管理工作人员能够全面的随机应变并进行妥善的处理。
二、质检科研专项项目管理的措施
1、加强项目管理培训力度
科技项目的收益是否高效,不仅仅取决于执行项目的团队是否有能力,还取决于项目管理团队是否监管得力,项目管理者的能力水平高低甚至直接影响了整个项目的进程。目前有部分企业和单位,项目执行水平在及格线上,但是项目管理水平依然处于不及格的状态,粗放型项目管理模式造成了不少科研项目效益不显著的不良后果。定期对相关项目管理人员进行培训,有助于提高科技项目管理团队的管理水平,是实现项目管理科学性、精细化的途径。项目管理的培训内容包括以下几点:执行时间进度、工程设计和施工图设计、资金管理和筹措、商务洽谈、项目可行性分析、招标、设备采购、项目竣工收尾、运行项目水平是否达标等等。项目管理的有效培训不仅能够提高项目管理的水平,还能增进项目的收益,促进项目管理体制的完善,节约成本,培养出高素质的管理型人才,对企事业单位科技项目的研发及管理产生积极的影响。
2、推进项目管理工具的应用
传统的项目管理方式,受到了人、地、时间的多重制约,项目管理的效率一直不能提高,难以突破疆界。高新科技的发展和深入,很好地解决了这一问题。现在的项目管理工具例如(泛普软件)可以通过网络高效为科研管理搭建了高效的信息管理平台,打破了时空的界限,能够实现信息共享提高管理效率。
三、泛普软件质检科研专项项目管理系统能带来那些作用
1、合理安排项目进度,有效控制和节约项目成本。
通过一系列项目管理方法和技术的运用,如WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等。在项目管理中,可以尽快制定出项目的任务构成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和关键资源,从而保证项目的顺利实施,有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,通常盲目的启动一个项目,把所有的资源都安排在项目中,可能会造成人员和任务的很多瓶颈,以及大量的闲置资源,必然会造成资源和时间的浪费。
2、降低项目风险,提高成功率。
项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。
3、有效控制项目范围,增强项目的可操控性。
在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
4、加强项目的团队合作
提高项目团队的工作效率项目管理方法提供了一系列人力资源管理和沟通管理的方法,如人力资源管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队精神,提高项目团队成员的工作士气和效率。
科研项目管理系统能够对各个项目的整个生命周期进行管理,它在科研院所的项目管理和整体管理之间架起了一座桥梁。通过一个统一的数据模型,能够准确的反应与项目有关活动的所有方面,使科研当局能够为项目分配合适的资源,确保项目执行和跟踪项目的成果,以便提高科研机构的科研能力及效率。
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