科研项目管理系统用户需求

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　　科研项目管理系统为国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研院所的科研能力及效率。

　　一、科研项目管理系统用户需求有那些

　　1、科研人员：主要是科研人员和专家，这个角色的功能是管理个人及项目信息，查看科研文件，在线申报项目、提出中期检查神奇、提交结题申请，还能对申报的科研项目经费的申请、报销等。通过系统接收通知和文件，查看科研学术交流信息，并能在线反馈文件。

　　2、科研秘书：各部门对应一名科研秘书，负责本部门的各项科研业务管理。具体包括科研人员、科研项目、科研成功、学术活动等数据的编辑、审核、维护、管理工作。科研秘书可以向所属部门的科研人员发送通知和文件，并接收反馈信息。

　　3、科研管理人员：主要是科研处工作人员，负责整个单位的科研业务管理，是科研系统的主要使用者。科研处通过系统，根据单位领导的要求，结合科研流程，可建立科研管理评价指标，管理全单位的科研人员、科研项目、科研成果、和学术活动等数据。依托网络技术，在线组织项目申报、评审、中检、结题、考核、评审、终结。在强大的数据库系统支撑下，进行多维度的数据统计、分析，生成决策报表。科研处可通过系统处理庞大复杂的科研经费，还能发送通知、文件和有关科研动态、组织学术活动。作为科研管理系统使用最频繁的用户，还需要负责系统的维和和管理。

　　4、单位领导：指负责科研工作的单位主管领导，单位领导通过科研系统查询各项数据，生成各种报表，直观了解最新的科研动态，通过这些信息，制定科研制度，做出科研决策。

　　5、系统管理员：是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要工作是维护数据，如数据备份、数据复原、数据导入导出等;还能进行各项参数设置，如角色和权限的设置。系统管理员拥有最高权限，密码必须妥善保管。

　　二、科研项目管理系统的解决方案

　　1、实施计划管理

　　实施计划管理主要是针对项目计划阶段设置的功能，包含有项目信息管理、项目交接表、项目实施计划表、项目实施计划查询表等。

　　2、项目功能管理

　　项目功能管理包含项目功能确认表与项目功能查询表，主要是用于确保项目功能可以正常运转。

　　3、项目设备管理

　　项目设备管理包含硬件设备采购确认表、硬件设备采购签收表、硬件设备采购查询表，主要是用于对项目设备的监控与管理，从而保证项目管理可以顺利进行。

　　4、培训计划管理

　　培训计划管理主要是培训计划表、培训确认签收表、培训计划管理查询，主要是用于对项目参与者的培训管理，从而确保项目管理进度可以正常。

　　5、项目验收管理

　　项目验收管理包含系统验收确认表(内部)、客户系统验收表、项目验收管理查询、客户满意度调查表，这一部分主要是用于项目的收尾可以完美结束。

　　三、泛普系统科研项目管理系统能带来那些价值

　　1、计划与执行二合为一

　　企业多个研发项目同时进行的情况经常存在，一旦多个问题同时出现偏差，容易出现混乱。研发项目管理系统，让项目计划与执行处于同步的状态，可实时反馈项目成员的最新成果及其完成情况，即时、精确地了解研发项目的最新状态。

　　2、严格管控项目费用，降低研发成本

　　任何研发项目开始前，都有固定的成本预算，这也不难理解，每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益，如果在成本上不做好约束，任由项目部支配，那么，研发成本的提高，直接导致企业利益的降低。可自动计算资源分配及所产生的费用，并通过自动分配员工，及时跟踪项目状态，了解费用的实际趋向与员工工时，严格管控研发成本，提高企业利润。

　　3、提高项目的联合度和项目协作

　　通过对同类项目进行组合管理，以特定的组织架构形式，将多个项目组成项目群，提高各项目的联合度，使研发管理过程更高效。

　　4、实现实时共享

　　可以结合项目的实际情况，在系统中设定检入、检出和版本控制的机制，根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限，以达到企业内部项目文件共享的目的。

　　在科研管理系统的需求分析阶段，对科研管理系统用户的调研、分析，并结合具体单位的特点，对科研项目的申报、立项、中检、审核、结题、评审等功能进行用户设计，有效提高科研管理系统研发的工作效率，让科研管理系统的设计更科学、规范化。在需求分析阶段对用户需求所作的调查与分析，是系统设计、系统完善和系统维护的依据。权责清晰的角色分析和配置，为更好设计科研系统打下坚实的基础。