技术部科研项目管理系统

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　　企业是经济活动的主体，企业根据实际需要和市场需求，不断设立技术创新的科技项目，提升自主创新能力和水平，可以使科技开发有的放矢，达到事半功倍的效果。企业科技项目管理按照原始创新、集成创新、引进消化吸收再创新三个层面，实行分类科技项目管理，促进自主创新能力的建设。企业科技项目要经历项目可行性论证、实施与控制、收尾和验收等几个阶段，在实施过程中加强统筹协调，充分发挥各方面的积极性，建立有利于各部门协调配合的科技项目管理机制。

　　一、技术部科研项目管理实施过程中存在的主要问题分析

　　1、科技项目管理布局分散，造成项目建设的资源浪费较大，科技项目的一个显着特点就是其内容是具体的、具有明确的针对性，旨在解决某个具体的技术问题或是解决某个行业的共性技术、关键技术问题。在实际科技项目管理过程中，由于项目布局不合理，造成重复建设现象，甚至影响关键目标，从而造成项目投资不集中，资源浪费严重。在资源总量一定的条件下，随着项目的细化，每个项目的研究方向平均投资强度或者资金的支持力度，有所下降。影响了项目投资的资源配置，也影响了项目的投资效益。

　　2、资源配置方式落后，配置效率比较低，科技项目的复杂性决定了完成一个具体项目需要多个管理部门、多种资源共同协作，因此要实现科技项目的最终目标，需要将具有不同资源在各个部门进行有效配置。这是科技项目管理过程中最容易出现的问题，也是科技项目管理最需要的加强的工作区域。

　　3、科技项目管理模式比较落后，没有真正从现代科技项目管理的规律出发，忽略对项目的全周期、系统性的管理。目前的现状是科技项目管理人员对项目实施过程中的质量、进度、成本的控制不够重视，使整个项目不能得到有效的控制，从而造成项目的不良结果。在实际管理过程中，企业的科技管理人员和科研人员把更多的时间和人力放在项目的前期评审和立项上，弱化了项目过程和验收的管理，弱化了对项目的及时终止，形成了“审批严、过程松、验收形同虚设”的局面。在项目实施进程中，根据项目周期理论应按照项目的各实施阶段的具体情况建立详细的实施计划，并按计划检查和评估每个阶段与计划目标的偏差。项目实施过程管理的有效性直接关系到项目实施成功的关键。应用科技项目管理的模式加强项目实施的过程管理是加强企业科技项目管理的发展趋势。

　　二、泛普软件技术部科研项目管理系统的解决方案

　　1、支持多级项目计划，甘特图直观展示

　　系统可帮助项目经理快速建立WBS任务分解结构，将人力资源和时间计划对应起来，保证每个项目成员都知道自己应该完成什么样的任务，时间颗粒度精细到天。里程碑计划、级项目计划。项目计划以甘特图形式直观展示，有缩放功能。可显示任务的先后置关系;可选择任务层级代号，批量展开相应层级的所有任务;可选择显示里程碑任务或关键路径。

　　2、项目计划执行的闭环管理

　　当每个任务分解到具体的负责人，项目启动后，任务负责人需要按时间计划执行任务，更新和汇报任务进展，专业组长、项目经理和中高层领导能及时了解到最新动态和问题，以及对关键节点任务的完成进行审批，确保项目按计划推进。工作任务分配和启动：工作任务可以由部门领导或项目经理下达任务，也可自行创建工作任务由系统自动或人工启动。

　　3、规范计划变更管理，保存计划版本

　　在制定项目计划时，不可能考虑得尽善尽美，总会有一些特殊情况发生，因为内部和外部环境都是时刻变化的，因此需要对项目计划进行动态调整。重要里程碑节点的变更项目经理需要提交项目变更申请，相关领导审批通过后才能实施变更计划，系统支持项目计划的变更申请和审批，并提供计划基线版本保存和比对分析功能。

　　4、项目业务流程的IT固化，规范项目管理体系

　　不同类型的项目科研，预研，固投等一般有一套标准的计划分解结构，新建项目时复制这套结构将大大降低项目经理制定项目计划的工作量，而且公司有了统一的标准和规范将便于沟通和管理，即使项目经理变更也能迅速接手工作。

　　三、技术部科研项目管理系统的好处有那些

　　1、目标更明确

　　项目管理不同于通常的计划管理，更不同于工作的布置和要求。一般来说，项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务，将可分解的任务分解成具体的项目，要求制定完备的文本计划书，定有切合实际的具体的总目标和子目标，而且每一个目标都是可以测量和评价的。

　　2、资源更集中

　　项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限，整合能够推进项目的人财物资源，由不同科室、单位的工作人员组成项目团队，项目团队设项目领导、项目主管、项目成员，督促项目进度和质量，更重要的是实现资源和经验的共享。

　　3、责任更具体

　　项目管理要求有完备的项目计划书，项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容，责任到人，要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册，发给每一个项目组和个人，每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰，不能扯皮和推诿，因此在落实和检查起来，就非常具体明确。

　　4、成效更明显

　　因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中，因此研究问题和推动工作的力量就非常强大，再加上行政力量的调度和督察评价，无论是项目推进的速度，还是项目完成的质量，成效都十分明显。

　　技术部科研项目管理系统集成科学技术创新及推广应用的重要环节，对于推动科研与经济社会发展结合，实现产业升级、经济结构调整和社会发展进步等具有不可替代的作用。科研项目管理水平直接关系着我国的科技创新能力，在知识生产模式发生转变的背景和趋势下，要形成具有国际竞争力的科技成果，迫切需要对传统的科研项目管理进行调整，契合新模式树立科学的科研项目管理理念和建立合理有效的管理体系。