国外元器件科研项目管理系统
元器工企业作为总体单位或分系统单位的上游配套企业,其产品的性能质量、研制周期等影响武器型号的总体研制水平,如能成功地把项目管理体系引入此类企业,则可有效提升其科研生产效率,进而提升装备配套能力。结合项目管理体系与元器工企业的管理现状,在分析已有管理问题的同时,从组织架构、制度优化、队伍建设等方面提出了相应对策,力求提升企业科研生产效率和配套能力,满足装备的现代化发展需求。
一、国外元器件科研项目管理过程中存在的问题
1、组织体系现代化程度不够,资源配置不合理,虽然企业经历了多轮改革,但多数企业依然推广实施行政体制,在内部管理中沿用直线型职能组织结构,导致其在当今高度自由化的市场经济环境中存在不小的弊端。尤其在研制类军品项目生产管理方面,由于没有形成矩阵式的组织结构,项目参与者的职能关系和业务分配仍完全依附于原部门,对项目的归属感不强,缺少主动作为的动力,极易出现分管权限模糊、职责归属不明、信息传达不畅、跨部门协调困难、绩效难以体现等问题,导致项目运行效率不高,难以实现既定目标。
2、运行项目多,项目管理难以完全覆盖,元器件企业大多未形成货架式产品销售模式,仍以订购模式为主,因此,一个武器型号的研制就需要元器件厂家实行多种类、大总量的项目供应机制。而元器件级产品的单体价值普遍较低,企业为求发展,需要同时承接多个型号的配套任务,导致企业内部同时运行的项目数量庞大,难以按照项目管理理念针对各个项目组建项目管理团队,只能以计划主管或调度员等管理模式对项目进行分类管理,无法做到专人对具体项目负责任的效果,进而使调度人员疲于奔命却依然出现协调不利、拖期频发的局面,严重影响企业的生产经营效率。
3、管理理念相对传统,专业素质有待提升,企业多由科研院所发展而来,企业管理人员多为技术岗位出身,通过多年工作不断提升自身的技术能力、熟知体系流程、积累办公经验等,逐步走到管理岗位。这决定了管理人员的方法和理念多由前辈传承而来,缺乏专业的管理类知识体系支撑,受企业整体文化的影响较大,易形成固有的风气和模式,不能快速适应如项目管理类的现代企业管理模式。
4、激励机制不完善,不能充分体现项目绩效,部分员工需要同时在项目和原部门内部承担任务,而如果不能有效建立矩阵式的组织结构,员工的薪酬激励仍然由职能部门的负责人决定,导致员工参与的项目如果不是主管领导直接管理或参与时,员工在项目中发挥的作用就无法得到认可,这极大地降低了员工在项目团队中的积极性,影响项目运行效率。
二、国外元器件科研项目管理系统实行项目管理的建议
1、优化绩效考核机制
在确定组织结构时,企业应综合考虑组织目标一致性、决策升级渠道、职权范围、实施效率、成本兼顾等因素。以元器件级军工企业为例,可在原有直线型职能组织结构的基础上,针对特定的项目构建专项项目团队。项目经理可由管理部门的员工专任或兼任,通过整合管理项目,对项目的最终运行结果承担第一责任,也可以调动项目资源,实行一定权限的奖惩处理,并定期反馈成员的工作绩效;具有明确企业战略方向、启动并终结项目进程、提供管理储备资源、考核项目运行成果等方面的职能。
2、提升企业整体执行力
在项目执行过程中,可以选取中第二层的规划包作为控制账户,通过挣值分析方法评定和预测项目的运行情况,通过计算进度偏差和成本偏差等判断项目进度是提前或落后、当前成本是节约或超支,进而根据测量绩效指数估算完工程度,准确预测项目的后续进展,并及时采取如赶工、快速跟进、资源平衡等措施干预项目,以保证项目按原计划执行。希望通过体系流程的规范约束,能够达到质量可靠、进度可控、成本可算的项目管理效果,使团队成员乃至整个企业形成重视计划执行、主动解决问题的工作作风。
3、加强项目管理人才培养
在企业推广项目管理的过程中,除了体系和流程构建外,还要打造专业的项目管理队伍。无论是人才引进还是内部培养,都需要注重塑造项目经理的三角形能力,即具备与所管理项目领域相关的知识、技能和行为的角色履职能力,具备指导、激励和带领团队实现业务目标的团队领导能力,具备解读和学习组织高层意图并坚决执行的战略管理能力。使他们不断积累一线工作经验,提高个人的综合素质,同时还要合理配置各层次人员,构建职业晋升通道,加强人才梯队建设,最终为推行项目管理提供充足的人才储备。
三、泛普软件国外元器件科研项目管理系统的好处有哪些
1、进度安排合理,节约成本
在项目管理中进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,项目管理人合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源以及重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。
2、有效控制范围,增强机动性
在项目实施过程中,经常会发生需求变更。在项目管理中,强调范围控制,有效降低了项目范围变化对项目的影响,保证了项目的顺利实施。
3、降低风险,提高成功率
项目管理的一个重要部分是风险管理,它可以有效地减少项目的不确定因素及其对项目的影响。这些任务往往在项目实施过程中被忽视,并可能对项目产生严重后果。
4、积累项目经验
项目管理强调在项目结束时,要对项目进行总结,从而将公司更多的项目经验转化为公司的财富。
随着装备向高新化、精密化、复杂化方向的发展,元器件企业也要在性能指标、研制周期、生产成本、自主可控等方面加大优化力度,其管理体系也有必要向更加现代化、科学化的方向转变。项目管理体系的引入,既有成熟的知识体系作为基础,又有众多成功的案例作为参考,相信可以切实提升元器件级军工企业的科研生产管理水平。
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