外研社科研项目管理系统

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　　科研项目管理系统，以项目化管理为思想，以现实中管理制度为核心，对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理。 二进制软件科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ，保障科研项目完成与落实，出人才、出成果、出效益，提高竞争力。

　　一、外研社科研项目管理存在的主要问题

　　1、注重项目申报而忽视项目过程管控。企业内部科研能力评价机制中重要的指标之一就是科研项目的数量和质量，而且企业科研人员的工资待遇、职级晋升均和科研项目及论文数量挂钩。因而航空企业科研人员为了在科研能力考核中获得优异的评价，往往十分注重科研项目申报。但在申请之后，由于每个科研人员的精力有限，无法对每一个科研项目过程管控到位，导致一些科研项目延期，甚至出现项目完成质量不如人意的情况。此外，为了提升空防实力，加大了航空企业科研项目经费的投入，科研项目数量也随之增加，但由于科研项目过程管控不足，导致项目成果的转化率相对低下。

　　2、科研项目经费预算申报不合理。科研项目在申报初期就需要对项目经费进行初步预估，而经费预算工作是保证科研项目平稳有序开展的重要环节，对整个科研项目开展起到了至关重要的作用。然而，航空企业的科研人员没有学习过专业的财务知识，对实际科研经费的预估往往不够专业，在科研项目管理中易产生问题，最为明显的是项目经费与科研任务不匹配，导致科研项目无法按照项目申报计划顺利开展。

　　3、企业激励机制不完善。当前，科研项目实行课题核算制，科研技术人员进行项目研究工作，获得的成果可以作为职称评定、职级晋升的依据，并且能够获得一定的物资奖励。然而科研项目管理人员不参与到科研项目的研究工作，主要参与项目管理工作，虽然耗费了大量的时间和精力，但难以获得相应的回报。因此，科研项目管理人员在科研奖励机制不完善的情况下，容易丧失工作积极性，甚至出现转岗、离职现象，导致优秀科研项目管理人才的流失。

　　二、外研社科研项目管理能力的提升策略

　　1、科研项目要实现全过程管控

　　项目申报立项固然重要但也不能忽视科研项目的过程管理。企业要对科研项目实行全过程、跟踪式管理，密切关注科研项目的开展情况，按项目申报计划进行时间管理，保证科研项目能够在规定时间内保质保量的完成。对于科研项目研究过程中出现的问题，管理人员应及时跟进，协助科研人员进行解决，保证科研工作平稳开展。做好项目档案管理工作，在每一个科研项目工作开展的环节都需要进行归档记录，为其他的科研项目提供借鉴经验。做好科研项目的验收工作，展示和推广科研项目成果，促进科研成果的转化。

　　2、严格按经费预算执行。

　　合理划分科研项目类型，按实际区分各个预算编制环节。加强各部门合作。科研人员没有接受过专业的财务培训，在经费预算编制上往往无法面面俱到，需要财务部门的协助，共同编制科研项目预算。提升经费合理性。项目负责人需要具有前瞻性的眼光，全面考虑项目的各个环节，根据实际需求，编制科学、合理、准确的经费预算。加强科研经费支出管理。财务部门在进行科研经费管理方面，需要严格按照经费预算开展工作，仔细核对报销发票中的签字、编号、项目等，保证每一笔科研经费支出都是专款专用。

　　3、完善企业激励机制。

　　通过缩小科研人员和管理人员之间的待遇差距，明确科研管理人员的重要性，从而调动科研管理人员工作积极性。企业不仅要评选优秀的科研技术人员，也需要评选优秀的科研项目管理人员，为其颁发奖励。科研管理人员的绩效考核与科研项目完成度挂钩，科研项目完成情况不仅是科研技术人员的考核指标也是科研项目管理人员的考核指标。

　　4、制定完善的科研经费管理制度。

　　科研经费管理需要根据科研项目的类别不同进行针对性管理，不同类别的项目在相同类别的支出限额是不同的。明确不同性质的科研项目在各项工作的金额支出范围，如差旅费、材料费、测试费等。创建各部门协同管理体系。在科研经费管理方面，充分发挥各个部门的职能，严格管理科研经费支出，保证科研工作有序开展。

　　三、泛普软件外研社科研项目管理系统的使用价值

　　1、能够提升企业的经济效益

　　企业的生产、研发、销售和信息管理都是以项目管理的形式进行的。可以说，项目管理是企业获得利润的保证。通过项目管理系统体系，合理组织企业资源，优化项目协作管理，提高项目管理和实施能力，提高企业盈利能力;

　　2、提高工作执行力

　　该系统通过项目管理与个人工作管理的高效集成，通过个人工作管理实现对项目的实施控制，并通过待办事项、电子邮件和即时消息等功能对提醒的进度进行监控。使员工保持对个人工作的持续关注，养成积极的工作习惯，提高工作执行力;

　　3、提升企业项目管理的领导能力

　　该系统实现了项目管理与项目经理工作管理的衔接，实现了对项目关键任务的控制，将项目成员的任务和进度的最新信息发送给经理电子邮件，并立即进行任务提醒。使项目经理跟上项目进度，为项目提供充分的决策支持，将被动应对后处理工作转变为工作前控制的主动管理模式，通过项目管理系统提高公司的决策能力;

　　4、降低企业项目管理成本

　　通过项目管理系统的内置模板定制和附加的现场功能，企业可以根据自己的项目管理系统流程和内容轻松定制项目管理内容，以熟悉的方式和流程实现企业项目管理，提高项目管理效率。降低了系统二次开发的难度，满足了企业管理升级的要求。

　　科研项目管理方面普遍具有管理流程复杂、资金流动大、经费管理严等特点，注重项目申报而忽视项目过程管控;科研项目经费预算申报不合理;企业激励机制不完善;科研经费管理制度不完善。针对这些问题，提出了有效的发展策略科研项目要实现全过程管控;明确科研经费预算编制，严格按经费预算执行;完善企业激励机制;制定完善的科研经费管理制度。