科研项目报销管理系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　近年来，随着科研项目的资金投入规模在不断加大，科研报销的业务量也在不断的增长。因此，加大对各单位科研项目资金使用的管控是十分必要的。科研项目资金的投入可以体现出一个单位的创新水平，对科研经费的管理是科学技术不断创新的保障，亦是一个单位资金管理水平的体现，其中科研经费管理改革是一项重要举措。

　　一、科研项目报销管理存在的问题

　　1、科研项目经费预算简单，经费管理办法不统一，执行差,科研经费拨款越来越多，在科研项目的申请上，过多强调通过率，时间比较仓促，科研经费预算比较模糊，未来实际执行偏差大。科研项目经费来源不一样，各种途径的经费其相应的使用办法各有特点，没有一种绝对的一刀切的管理办法。科研项目的申请者在申报时，往往只关注科研项目能否通过，缺乏对所申请课题经费需求明细的重视，多按照主观性填报经费预算数据，易造成实际执行困难大。

　　2、科研项目经费报销签字繁琐，效率差,科研项目经费申请下来之后，由于各种各样的经费管理办法，使得财务部门在经费报销的管理中，过多地强调一些职能部门领导的签字如：礼品、招待等，使得科研项目的报销除了项目负责人、院系外还需分管部门的领导等签字，一张发票到报销时，已是字迹满满，很多经费使用者抱怨经费报销过程繁琐。

　　3、科研项目经费报销审核形式化，监督差,由于设置了较多、较繁琐的签字手续，实际报销单据到财务部门时，财务报销审核人员往往较关注签字手续、部门盖章等面上程序是否完善，而缺乏对票据自身的审核，票据及合同、审计意见书等之间的联系，票据与实际资产之间的账实核对等。

　　4、科研项目经费报销人对经费使用缺乏整体规划,由于科研项目往往跨越时间较长，科研工作者的时间较多花在自身的工作中，平时较少关注经费的实际使用情况，等真正需要结项时，经常遇到开支不合理、开支分类错误等问题。更有甚者，为了应付结项审计，往往从此项目调到彼项目，这一方面给财务账务处理带来了随意性和重复性的劳务;另一方面也反映了科研项目经费负责人对项目的经费从始至终缺乏整体把握。

　　2、科研项目报销管理机制体制建设

　　1、规范财务管理，健全预算管理

　　健全科研项目财务管理体系，提高科学化、精细化管理水平。根据各项经费的来源、金额、使用办法等依次将相关信息录入到财务科研管理系统中，完善项目经费在实际使用前的初始情况。认真编制预算，提高预算的科学性、完整性和可行性。规范预算执行，健全动态监控机制，在项目经费的报销中，根据初始录入数据及中期报销数据，及时核查经费的使用情况。进一步完善资助项目经费的财务管理制度，通过抽查审计强化依托单位的监管责任，保障项目经费依法、高效、合理使用。

　　2、科研工作会议常态化

　　科研工作不仅要完善科研管理机制体制的建设，加大奖励激励力度，还要增强的科研意识，充分调动广大教职工科研工作的积极性，使都能重视科研工作，积极主动地投身科学研究。因此今后要多举办申报、合同撰写、科研技能培训等讲座，不断提高的科研水平，定期召开科研工作会议，并使科研工作会议制度化、常态化。

　　3、大幅提高间接费用和人工费用比例

　　要给项目负责人更大的自主权，充分调动负责人等教科研人员的积极性，才有可能多出科技成果，出一流的科技成果。杜绝无谓的干预，解决科研投入中的重物轻人、科研人员智力价值得不到应有体现等问题，才能让教科研人员有更多的时间和精力投入教科研工作。清除不必要的条条框框，充分体现科研人员智力价值，提高间接费用和人工费用比例等，以便调动教科研人员参与科研工作的积极性。

　　三、泛普软件科研项目报销管理系统能带来那些好处

　　1、用户定义的审批流程

　　企业可以根据审批需求定制审批流程。员工只需在微信上提交报销单据，流程会自动流向审批人，节省了报销经理和领导的工作时间，提高了工作效率。

　　2、报销节点实时更新

　　员工可以通过科研项目报销管理系统查询审批进度，即时查询报销单据，再也不用为报销进度东奔西跑，节省了大量工作时间。

　　3、报销数据被永久保存并可追踪

　　报销单据一经提交，不可修改，相关流程的审批意见将以电子形式永久保存，方便领导随时查阅和查询，确保出现问题可追究责任。

　　4、报销流动性大

　　科研项目报销管理系统非常灵活。只要员工提交报销流程，相关领导就会收到提醒。无论他们是否外出，是否在电脑前，都可以随时随地办理审批手续，既提高了审批效率，又避免了耽误重要工作的审批。

　　5、实现预算预警

　　以前企业部门成员都是用审批报销单直接报费用，等到财务账收上来才知道部门费用预算已经超标，浪费了整理单据的时间和审批时间。通过科研项目报销管理系统

　　，各部门制定年度月度费用预算后，将预算表导入后台。员工每次提交费用报告，都会与其所在部门的实时预算使用情况相关联。部门领导可以看到剩余预算的金额，也可以直接查看应用端的实时费用看板和预算使用情况分析。预算超标，系统会弹出禁止报送，不仅有助于部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化成本控制。

　　科研项目利用科研项目报销管理系统可以解决报销难、审批难，提高报销效率，规范报销流程化。同时，通过电子化、无纸化流转，高效完成跟踪审批进度，全方位把控费用报销过程。