优化科研项目评审管理系统

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　　科技项目管理旨在促进企业技术升级，确保科技项目达到预期目标。它通过协调各种关系，将知识、技能、工具和技术有效地整合到科技活动中，满足科技项目申请、立项、实施、评估和验收的要求，实现科技资源的优化组合和高效利用，促进科技项目成果化、效益化和人才化。通常包括四个模块:信息管理、研发管理、财务管理、人力资源管理。具体内容包括企业地位、参与者、资金、市场分析、技术基础、技术推广、知识产权、档案归档等。在国家大力实施创新驱动发展战略的背景下，因此，加强企业科技项目管理，对提高其实施效率、运行质量、成果水平，实现企业的“名利双收”具有重要意义。

　　一、优化科研项目评审管理存在的问题

　　1、管理层重视程度不够，部分实验室管理层质量管理意识淡薄，对质量管理体系重视程度不够，管理评审流于形式主义，每次管理评审结论大同小异，无法真正实现管理评审的作用。

　　2、制定计划不周密、不全面，有些实验室管理评审的主要内容不明确，不能包覆盖到质量管理体系和检验检测活动。有的实验室管理评审的分工责任不明确，或计划评审时间规划较为仓促，使参加管理评审的人员无法对评审要素和各输入材料做充分准备。

　　3、管理评审内容不全面、重点不突出，管理评审是客观获取实验室的相关信息，评价管理体系运行情况最好的方法之一。实验室在不同时期和内外部环境下业务的侧重点有所不同，管理评审的内容也会不同。部分实验室评审内容不全面，不能涉及到实验室质量管理体系的各个要素，与会人员对管理评审议题的内容不能进行充分讨论、分析评估。而有的实验室每次管理评审实施内容完全一样，没有对实验室体系运行中易出现问题、新环境、新开发业务等方面引起重视，识别风险，突出重点。

　　4、改进不到位，管理评审会议后，各部门负责人和相关岗位人员整改流于表面，不能从深层次发掘出现问题的原因，做出的纠正和预防措施不到位。质量负责人和体系管理人员没有进行跟踪验证，确保问题整改完全到位，有效实施。如果管理评审问题得不到重视、不能有效得到整改，则管理评审工作将毫无意义。

　　二、优化科研项目评审管理的决策

　　1、合并财务验收和技术验收

　　由项目管理专业机构严格依据任务书在项目实施期末进行一次性综合绩效评价，不再分别开展单独的财务验收和技术验收，项目承担单位自主选择具有资质的第三方中介机构进行结题财务审计，利用好单位内外部审计结果。

　　2、推行“材料一次报送”制度

　　整合科技管理各项工作和计划管理的材料报送相关环节，实现一表多用。国家科技管理信息系统按权限向项目承担单位、项目管理专业机构、行业主管部门等相关主体开放，加强数据共享，凡是国家科技管理信息系统已有的材料或已要求提供过的材料，不得要求重复提供。项目管理专业机构和承担单位要简化报表及流程，加快建立健全学术助理和财务助理制度，允许通过购买财会等专业服务，把科研人员从报表、报销等具体事务中解脱出来。

　　3、赋予科研人员更大技术路线决策权

　　科研人员具有自主选择和调整技术路线的权利，科研项目申报期间，以科研人员提出的技术路线为主进行论证，科研项目实施期间，科研人员可以在研究方向不变、不降低申报指标的前提下自主调整研究方案和技术路线，报项目管理专业机构备案。科研项目负责人可以根据项目需要，按规定自主组建科研团队，并结合项目实施进展情况进行相应调整。

　　三、泛普软件优化科研项目评审管理系统的作用

　　1、实时项目预算管理

　　它是预算控制项目中最重要的项目之一。任何业务的方向都取决于你能否在提供的预算内实现良好的交付。项目管理系统可以帮助控制从最初的工作说明书到最终交付的预算。

　　2、可靠的最新报告

　　对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理系统解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。

　　3、有效的内部和外部沟通

　　项目管理系统为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。

　　4、提高团队合作

　　除了资源管理的各种优势，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常分配个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理系统为员工提供了一种通过讨论任务、时间表、依赖性、优秀工作等来进行项目协作的方式。

优化管理与服务，加强事中事后监管，放出活力与效率，管好底线与秩序，为科研活动保驾护航。要开展对试点单位落实改革措施的跟踪指导和考核，对推进试点工作不力、无法达到预期目标的，及时取消试点资格、终止支持。对证明行之有效的经验和做法，及时总结提炼在全国推广。