科研项目验收管理系统

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　　科技项目管理通常是指通过协调与科技项目相关的各种关系,有效利用科研人员、项目经费和设备材料等科技资源,促进科技项目目标实现的一项管理活动。科技活动是一种创造和创新的活动,在项目进度的推进、经费控制和项目质量的把关等方面都存在很大困难,建立和完善科学的科技项目验收评价指标体系能够更好地实现对科研活动的宏观控制和微观调节。

　　一、科技项目验收评估方法

　　1、为了避免单纯地由专家评审所带来的种种问题,科技项目验收评估采用项目承担单位自评、专家评估和计算机系统自动决策相结合的方法。承担单位自评的主要任务是根据评估机构制定的评估标准、原则和指标体系,对申请验收评估的科技从项目执行完成情况、创新情况、项目经费使用情况、项目成果的应用情况以及预期的社会经济效益等方面进行评价,并提供相应的支撑材料和项目评估报告等。

　　2、专家评估的主要任务是根据项目承担单位的自评报告和提供的材料以及评审专家所属领域的知识和经验,并给出相应的指标值。为便于建立项目验收评估的自动决策模型,由领域专家根据确定的指标值将所有的二级指标分成:好、一般、差三个等级,以方便下面决策模型的建立。计算机系统自动决策阶段是根据建立的自动决策模型和专家评估阶段获取的各个指标值,确定验收评估项目的最终完成等级,项目的完成等级也同样分成三类:好、一般和差。

　　3、采用项目承担单位自评、专家评估和计算机系统自动决策相结合的科技项目验收评估方法,一方面能够充分发挥不同领域专家在相关领域的特长和经验,另一方面也避免了单纯地由专家评审所带来的一些不确定性问题,克服了传统项目评估过程中过分依赖专家的弊端。

　　二、改进科技项目结项验收的建议

　　1、广泛征求意不断修订完善项目验收评价指标体系。

　　项目验收评价指标体系是专家验收项目的主要依据，其科学合理程度关乎学术质量、研究 成果质量和学术风气的引领方向。因此，为了把好学术质量关和研究成果质量关，要在广泛征求研发人员、科研管理人员、技术管理专家等意见的基础上，定期修订完善验收评价指标体系，使其公正客观、科学合理地反映项目研究的质量和水平，以求在源头上保证项目评价验收的科学合理性。

　　3、通过制度创新，消除走过场现象。

　　项目基金管理部门和依托单位的管理人员， 要高度重视项目结项验收工作，建立健全项目结项验收规章制度，用科学合理的规章制度保证项目结项验收的质量。要公平公正地做好验收专家的遴选工作，建立和完善项目验收专家库，不 断充实学术造诣深、信誉好、作风正、责任感强的专家。建立专家回避制度，完善验收专家信誉档 案制度，自觉接受社会监督。完善验收结项意见 的反馈机制，积极推行验收结项意见的公示制 度。通过建立和实施这一系列制度，就可能在较 大程度上杜绝结项验收流于形式、走过场的现象。

　　3、规范项目验收会议，确保项目验收质量。

　　目前科技项目在结题验收环节存在比较严重的流于形式、走过场的现象，其主要原因之一是项目验收会议安排的不 规范，表现在时间紧、项目多、专家少。从而造成 项目负责人汇报、答辩，专家阅读材料、交流、给 出结项意见由于受时间限制而敷衍了事。为了 在半天或一天时间内完成多项验收任务，难免在 验收的各个环节紧紧张张开张、匆匆忙忙收场， 每个环节的工作很难做到认真、细致、圆满。因 此，要在认真调研、科学论证的基础上，科学规范 项目验收会，针对不同类型的项目，给出科学合 理的项目负责人汇报、答辩时间，专家阅读材料、 交流、给出结项意见时间，以此保证项目验收质量。

　　三、泛普软件科研项目验收管理系统的价值

　　1、提高工作执行力

　　该系统通过项目管理和个人工作管理的高效融合，通过个人工作管理实现对项目的实施控制，通过待办事项、电子邮件、即时消息等功能监控提醒进度。使员工持续关注个人工作，养成积极的工作习惯，提高工作执行力;

　　2、提高企业项目管理的领导能力

　　该系统实现了项目管理与项目经理工作管理的衔接，实现了对关键项目的控制，将项目成员的任务和进度的最新信息发送到经理的邮箱，并即时提醒其任务。使项目经理跟上项目进度，为项目提供充足的决策支持，变被动的后期处理工作为事前工作控制的主动管理模式，通过项目管理系统提高公司的决策能力;

　　3、降低企业项目管理系统的成本

　　通过伟创项目管理系统内置的模板定制和附加的现场功能，企业可以根据自己的项目管理系统流程和内容，轻松定制项目管理内容，以熟悉的方式和流程实现企业项目管理，提高项目管理效率。降低了系统二次开发的难度，满足了企业管理升级的要求。

　　4、可视化管理

　　工程项目管理系统的可视化就是将项目信息透明化管理。工程项目管理系统作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁，对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际的计划中，让项目相关负责人了解项目潜在的风险，并给予适当的帮助，确保项目运行在可控的范围之内。

　　科研项目验收管理系统是对科技项目完成情况进行有效跟踪和管理的重要环节，是合理使用科技经费的重要保证，单纯依靠专家评审的传统项目验收和评审管理方式存在的问题将越来越明显。根据科技项目验收评估管理的任务和特点，采用定性和定量分析相结合的方法，建立了科技项目验收评估管理指标体系。该模型以专家评价为基础，能够科学地评价每个科技项目的一级指标值和项目的最终完成质量，从而克服了传统科技项目验收评价管理中过度依赖专家的问题。