建设部科学技术项目管理系统
基于科学技术项目管理的重要性和特殊性,采取有效的项目监管措施和项目实施监管措施,促进项目成果的有效应用,是当前科学技术项目管理的重要内容。结合科学技术项目管理现状,科学技术项目还存在只重视立项、验收转化管理不到位、科学技术项目缺乏公开性、项目评估重形式等问题,对整个科学技术项目管理产生了较大影响。要提高科学技术项目管理的有效性,应从多方面入手,采取有效的应对策略,确保科学技术项目在管理过程中能够达到预期的目标。
一、建设科学技术项目管理的现状和问题
1、只重视项目管理,在验收和转化环节管理不到位,成果转化应用程度不够。虽然在科学技术项目管理中采取了有效的管理措施,但受管理理念和管理方法的影响。目前,科学技术项目管理中存在一些问题,如只重视项目管理,忽视项目的验收和转化。在项目管理中,往往采取严格的管理措施。从项目的立项、科学技术项目的设立和管理、科学技术项目的审批管理等方面采取的措施是有效的。但是,由于缺乏必要的验收手段和评价措施,科学技术项目的验收和转化存在管理不到位的问题,导致整个科学技术项目的管理存在一定的问题,影响了科学技术项目的验收和转化,影响了科学技术项目成果的实施和评价。
2、科学技术项目缺乏开放的合作机制。基于对科学技术项目的理解,在科学技术项目管理过程中,除了项目本身的内容管理,还需要建立项目的开放合作机制,使整个项目获得更多的资源,增加科学技术项目的合作伙伴,在项目管理成效和科学技术项目推广过程中取得积极的成果, 使科学技术项目从单一的科学技术项目转化为综合性项目,充分发挥科学技术项目的支撑作用,使科学技术项目在实施过程中取得积极的效果。
3、对项目的评价注重形式,而不是内容。基于科学技术项目管理的实际,在项目实施过程中,需要对项目的实施情况和结果进行评价,并注重项目的过程监督。结合科学技术项目的合理性和现实性,在项目评估过程中,既要重视项目实施形式的评估,又要重视项目内容的评估,使整个项目在实施过程中形式和内容一致,达到提高科学技术项目管理效果的目的。目前的科学技术项目管理流程来看,科学技术项目管理中只有形式上的评估,过于关注科学技术项目的实施过程,对整个项目的实施内容和情况关注不够,导致科学技术项目管理形式化。
二、建设科学技术项目管理的措施
1、转变观念,树立新的管理理念
科学技术项目的管理毕竟不同于其他项目的管理,在经济全球化的今天,全社会对高科学技术都抱有强烈的需求,这就要求我国科学技术项目要实现数量与质量并存,转变现有的科学技术管理理念,遵循科学研究的规律,科学决策、民主管理,将全新的管理理念贯穿于科学技术项目管理整个过程中,在项目论证、立项、实施的全 部进程中输入新的管理思想,采用全新模式。科学技术的活动是多方面的活动,因而管理方法也要灵活多变,应该预先制定多个层次的管理办法而不是一成不变的单一管理模式。
2、加强项目管理培训力度
科学技术项目的收益是否高效,不仅仅取决于执行项目的团队是否有能力,还取决于项目管理团队是否监管得力,项目管理者的能力水平高低甚至直接影响了整个项目的进程。目前有部分企业和单位,项目执行水平在及格线上,但是项目管理水平依然处于不及格的状态,粗放型项目管理模式造成了不少科研项目效益不显著的不良后果。定期对相关项目管理人员进行培训,有助于提高科学技术项目管理团队的管理水平,是实现项目管理科学性、精细化的途径。
3、协调补充激励机制
科学技术项目的研发需要专业的研究人员,科学技术项目的管理也应该由专业的管理者来做。这就要求各机构都要组建一支素质高、能力强的管理团队,并不断补充和完善激励机制。只有科研人员的自我价值得到充分展示,才能激发他们在科研中有更多的积极性和主动性。我们需要转变思路,正确对待与科研项目管理的关系,严格控制和管理的质量,逐步提高科研人员和管理人员的福利。
三、泛普软件建设部科学技术项目管理系统的价值
1、任务分解
建设部科学技术项目管理系统,这是一个协作工具,项目负责人分配任务,监督任务,并报告完成情况。下图显示了其任务分解页面和甘特图界面。
2、项目立项
对立项后的项目进行管理,项目信息主要包括所属院系、项目名称、成员、项目文档、项目预算、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。
3、全文检索
项目中的文档统一归档到知识库中,可以根据文件标题和关键字搜索在线文件,支持文档在线预览。
建设部科学技术项目管理系统能够对各个项目的整个生命周期进行管理,它在科研院所的项目管理和整体管理之间架起了一座桥梁。通过一个统一的数据模型,能够准确的反应与项目有关活动的所有方面,使科研当局能够为项目分配合适的资源,确保项目执行和跟踪项目的成果,以便提高科研机构的科研能力及效率。
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