建设部科技计划项目管理系统
科技促进经济发展当前主要是通过科技计划来实现的,科技计划是科技工作的核心内容,科技计划经费是政府科技投入最直接、最重要的形式。随着科技投入的逐年递增,资助金额也随之增大,改革和完善科技计划管理体系,提高资金使用效益,更好地发挥政府资金在引导和带动科技创新发展方面的作用就成为新形势下急需解决的问题。
一、建设科技计划项目管理存在的问题
1、科技项目管理前期可行性论证不足。项目可行性论证的重点是先进性、可行性、可靠性、适应性、经济效益和社会效益等。目前科技项目论证的不足主要体现在:一是项目负责人急功近利,缺乏对项目的技术可行性、经济可行性和实施应用条件的全面、系统、前瞻性的分析;二是对项目承担单位的综合条件调查不细致,要求不高,对与项目相关的生产经营、信用状况、发展状况、组织管理能力缺乏深入客观的研究;三是项目负责人贪大求全,预期目标虚增,主观夸大项目预期目标,效益指标预测失真,技术水平超前评价过高。
2、科技项目管理实施过程中缺乏有效的动态监控机制。项目管理部门尚未建立有效的项目跟踪和评估等动态监控手段,未能对项目实施的全过程实施有效的监督和管理,在项目实施过程中对项目实施的资金情况和进度有充分的了解。项目实施单位擅自改变研究目标,未按合同要求使用科技经费,未能在合同要求的期限内完成项目。
3、科技项目管理小、散、低,无法形成连锁模式。科技项目规模小,学科孤立,缺乏整体性、系统性考虑。项目负责人往往是父子兵,或者直接单干,未能形成大兵团作战。这些都不能充分发挥项目承担者原有的经济技术条件,难以体现科学研究在基础研究和成果开发中的引领作用,更谈不上在相关研究领域实现理论或技术突破,促进科技成果的产业化和规模化。
4、科技项目管理没有引入竞争机制,很难组合出一流的团队。传统的科技项目管理体制封闭僵化,项目承担者之间缺乏竞争和交流,无法形成有效的合作关系。科技团队的组建受到固有部门隶属关系的制约,无法集聚一流人才、集中科技力量、整合相关科技资源,导致科技项目低水平重复、无项目链、无产业链,项目实际效益不理想。
二、建设科技计划管理的有效措施
1、加强科技项目过程管理
全面加强科技项目过程管理,避免管理过程中虎头蛇尾的现象,既要抓项目管理,又要狠抓科技项目过程管理。对其科技项目要选择全过程跟踪的管理形式,全面关注科技项目的实际进展,既及时监督和掌握项目本身的进展,确保科技项目能按预期顺利完成。还要及时发现本科技项目研究过程中存在的问题,及时了解相关工作人员的困难,及时解决,扫清项目进展中的一切障碍,为项目的顺利进行打下坚实的基础。
2、完善资金管理机制
充足的经费是科技项目顺利完成的重要支撑基础。全面加强科技项目管理,必须完善经费管理机制。不仅要做好资金长期使用的相关规划,还要合理分配和使用。对于剩余的闲置资金,可以选择建立相应的资金池,确保在下一阶段的资金到来之前,能够完全支撑项目的正常运转。
3、改变传统的管理方式
随着现代信息技术的不断发展和普及,传统的管理方式已经完全不能满足现代高速高效管理的要求。要求相关管理人员彻底改变自身的管理方式和观念,全面采用数字化信息管理方式。通过完善相关科技项目的信息管理系统,有效搭建信息管理平台,全面突破时空限制,实现项目进度信息的实时共享,使其管理者随时知晓,及时决策。
三、泛普软件建设部科技计划项目管理系统的重要作用有哪些
1、轻松项目计划
建设部科技计划项目管理系统不断更新其技术,使您能够准确预测项目何时可以完成,并捕捉成本、范围和进度等约束条件。主要优势在于它可以实现项目计划和进度的自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础,还可以提供工具来确定实施前的里程碑、关键可交付成果和角色。他们将保持计划的更新,并根据您的基准帮助跟踪进度。
2、平衡资源管理
有经验的项目经理知道,为了成功地交付项目,他们需要有效的资源管理策略来保持团队处于最佳状态,而不是过度工作,反之亦然。规划的重要性不应该被低估,因为它鼓励更健康的工作标准。而项目资源管理工具的功能最好,可以查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和洞察,从而吸引更多的人加入团队。
3、提高团队合作
除了资源管理的各种优势,项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常分配个人任务,这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。建设部科技计划项目管理系统为员工提供了一种通过讨论任务、时间表、依赖性、优秀工作等来进行项目协作的方式。
4、实时项目预算管理
它是预算控制项目中最重要的项目之一。任何业务的方向都取决于你能否在提供的预算内实现良好的交付。建设部科技计划项目管理系统可以帮助控制从最初的工作说明书到最终交付的预算。
综上所述,科技项目管理是一项复杂而长期的系统工程,贯穿于科技项目的全过程,涉及的方面和管理的事务多,管理难度很大。近年来,随着我国现代科学技术的不断发展,相关科技项目的管理出现了许多新的问题和情况。相信随着其管理体制、方法和手段的不断完善,一定能够有力地推动我国社会经济的进一步发展。
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