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“协同”OA软件俨然已经成为了企业的管理思想

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目前,OA在企业中的普及率已经相当之高,对于身在媒体行业的我而言,每到月初报销之时也正是它大显身手之际。而OA的功能可不仅于此,其边界化的触角已经无限的在向外蔓延。

  其中OA在企业中的使用可能会延伸到各部门办公的所有流程。这也让工作流概念得以引入让OA不在只是停留在信息的层面,“协同”俨然已经成为了企业的管理思想。

  但是,企业对于信息化的需求是永无止境的,简简单单的OA也慢慢变得不那么简单。ERP、BPM、KM等企业应用软件功能都在慢慢和OA进行融合,这也意味着OA不在仅仅只是一个办公系统。边缘性功能应用设计已经成为用户进行信息化规划及选型时的一大挑战。

  OA的边界到底在哪里?该如何更加合理地判定IT系统的价值?信息化的边界本身是一个很难界定的问题,它是在不断变化的。服务商作为边界的提供者可能并没有太多的话语权,但企业用户作为信息化的使用者,从规划到选型再到建设这一切都应以企业为出发点,企业的信息化需求有多大它的边界就应该有多大。

  并且,每种管理软件能够独立存在,说明其具有独特的定位。在融合的管理形态下,他们协同存在对于企业的长足发展能起到良好的保证。此外,我们必须因地制宜、因时制宜根据企业的自身情况去评估,目前的边界在哪里。

  作为服务提供商在为企业设计信息化系统时,要和企业CIO进行良好的沟通为企业制定个性化的OA。并且,协同OA的服务方式也慢慢发生转变发展成为SaaS的模式,客户可以根据需求,通过互联网订购所需的软件服务。

  对于行业特定的OA解决方案,我个人认为还是有必要的。根据行业类型的不同,他们在OA功能的使用上也会产生不同,服务提供商针对于某一功能进行深度的开发和优化,能够帮助经常使用此功能的企业提高工作效率,这也是它存在的主要价值。

  OA的边界不管是坚持少而专还是大而全,甲乙双方都要做好OA的选型和实施工作,不管是一个功能还是多个功能都要做好,不能因为功能的多少而影响成品的最终使用效果。俗话说“行百里者半九十”,做事往往愈接近成功愈困难,所以我们更要认真对待

发布:2005-03-16 13:33    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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