泛普OA现代办公系统注意从提高产品适用范围的角度
支持协同工作和移动办公
采用WEB开发标准,可以实现在互联网上的应用,为办公人员提供远程移动办公手段,通过电话线拨号或登陆出差地的局域网,利用VPN技术随时访问到企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。
灵活的系统体系构架
在产品化开发中,泛普OA现代办公系统注意从提高产品适用范围的角度,充分调研各类企业的管理模式和内容,精心选择设计核心平台功能,为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。同时,可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块,并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通互联。
产品化开发,降低用户成本
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,降低用户的购买成本,提高项目实施的成功率。
主要技术点
用户全部基于浏览器的使用方式
最为流行的B/S模式,通过IE浏览器,即可进入系统的登录画面,方便用户使用,降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制
登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统。用户暂时离开办公室,还能轻松注销,防止其他人员进入,保证系统的安全性。
人员权限集中设置:系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群,从而按业务需求和使用权限进行分类。
系统管理分级机制:采用分级管理机制,整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员,管理分开。
集群数据备份方案:系统提供双机热备份、Microsoft Cluster Server(MSCS)集群备份技术、Domino的集群技术等多种数据备份方案。
图形化的工作流定义体系
可以针对不同类型的请求,智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程,定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等,以实现个人工作安排,项目状态追踪,任务预警。
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