好的OA系统可以做到建立索引，优化系统！

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表单技术就是业务开发？

协同管理平台，可轻松维护表单或随时扩展业务需求应用，都少不了这个表单工具，表单建模不仅是所有系统的数据核心，也更是整个协同管理平台的核心所在。但是就可以说：拥有表单技术就能号称平台吗？答案是否定的，这是一个对平台型协同的最大误区，使用表单技术来开发业务系统，也许简单数据少、业务逻辑简单的系统，还是可以胜任，但是往往在项目验收之后，才发现系统运行越来越慢，操作越来也难用！表单技术越来越傻瓜，基本客户通过培训后就能使用，使用表单不需要了解表结构、索引、排序等等开发术语，更不需要了解数据流，业务流之间关系。当数据还少的时候，感觉挺好，但是随着业务深入应用、运行时间和数据越来越多，系统性能就受到挑战，并且业务发生点改变时候，用户的工作效率也变低而且感觉系统很笨。

真正的平台型协同，必须具备数据建模、功能建模、表单建模、工作流建模、报表建模、性能监控等工具，能随着运行时间和数据的增加，可以建立索引，优化系统；通过各种工具的配置，维护数据关系；通过功能建模，改变输入方式，调整业务模型；通过报表建模，分析业务数据，甚至使用BI工具进行数据挖掘，建立分析模型。业务功能，并不只是收集数据，展现数据。还必须可以流程再造，除了工作流外，还必须有业务流的支撑，必须做到更快捷、更自动、更智能。表单只是解决人与人的交流，但是只有平台的支撑，才能真正做好业务，这就是平台型OA的业务管理优势所在。

数据融合就是导数据？

近年来，随着信息化的逐渐推进，一些企业内部往往上了很多的OA系统，只是根据当时各部门情况进行部署系统，使得各系统“各自为政”，没有形成统一的平台，从而让信息成为“孤岛”。一些号称平台型协同的厂商纷纷出招，宣称已经解决“信息孤岛“；但是，项目上马之后，给用户就是一个导数据的功能，将其他系统数据导入到协同，可以供用户查询。这就是所谓的打破信息孤岛吗？不是，数据融合，不是导数据。

这种导数据建设方案只是解决数据展现问题，是融合的第一层。只要往系统中集成一个报表工具就已经达到这个目标了；数据展现，也往往和门户技术进行配合，可以将其他系统的数据通过分析后，展现在门户的小窗口上，用户可以通过链接，单点登录到其他系统进行业务操作；融和的第二层次是数据互通，系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用，提升工作效率；比如在erp系统上发起表单，然后流转到协同系统中进行审批，再将审批结果返回到ERP中。在这个层次上，操作是一体化的，在整体效率上提高数据的使用率和及时性，能更好的给企业领导提供决策依据；企业与上下游供应链的数据整合，是第三步的融合，这里包括了业务模式共享，关系合作，数据安全等等问题，比如：如何与下游共享产品信息、共享客户信息、如何一起项目协作等等；这个层次的数据更加集中，业务效率更高，能加智能化。这层次融合需要行业龙头、或者政府牵头， 搭建数据交换平台，并建立公有云或者私有云服务。

能够实现上述这三个层次的协同才是真正的平台型协同，平台之上，业务融合，平台之下，数据融合，并不只是简单的导数据！