阶段不同部门、岗位的员工对由OA明确自己的工作职责
记者了解到,XX公关公司花了不少心思推广泛普流程,包括内部培训、内部上线推广、试用推广等。由于起初公司用的还是纸质化的流程,要走线上的流程对一家刚起步的local公司而言确实有点难度。于是,系统项目组慢慢地向上海、北京公司推广,培养大家每天必须使用OA的习惯。从最初上海、北京设置的是两套不同的流程到现在两地流程规范统一,可谓是心酸中透露出甜蜜。而每次公司人员架构上如有改变,管理员也会在泛普OA上做出组织架构调整和相应流程节点人的更新,员工对实时公司组织架构、岗位变动情况一目了然。
记者用测试账号登陆该系统后发现,平台上所有的流程都是基于项目来产生,大家几乎每天都需要打开,从最初的项目立项、下工单,第三方采购付款、项目报销到最后的结项、开票申请、关账提醒等都会在OA上流转,实现项目全生命周期管理。此外,系统菜单按照立项阶段、执行阶段、结项阶段来划分,每个阶段流程流转下来自动触发给流程人下一阶段流程,比如,系统会自动下达一张跨部门内部任务表单,每个阶段不同部门、岗位的员工对由OA明确自己的工作职责,清楚每个节点该填什么、该做什么,管理员也会根据不同的岗位设置流程权限。
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