笔者将从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?
随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告结果显示,在49家中央和国家机关及其直属企事业单位中,18.4%的单位没有留存任何电子文件,79.6%的机构没有采取任何措施留存数据库、电子邮件、多媒体文件、网页文件等。
目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。笔者将从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?
一、为什么要选择文档管理系统?
企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全隐患,导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延,影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题,就必须要借助文档管理软件。
文档管理软件都有什么功能呢?笔者用较为常见的致得E6协同文档管理软件 举例,其功能就是主要针对于企业文档的管理,有版本控制、权限管理、纸质文档电子化管理、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图预览、远程协同办公、审批流程等功能,能够满足企业对文档管理的主要需求。对于企业管理而言占据着举足轻重的地位。
- 1同一企业的不同发展阶段OA需求也会不同
- 2工作流技术具体应用
- 3电脑工资系统,用人单位投资在计算机工资软件
- 4OA办公系统除了产品,售后也重要
- 5一个良好的OA办公系统,应该以计划为核心、以控制为手段
- 6OA办公系统存在的价格差异解析
- 7OA办公系统其强大的实用功能,真正为企业带来协同办公的工作环境
- 8OA软件可以通过接口程序与其他管理软件系统结合
- 9OA办公系统行业的发展拐点初现,OA“平台化”是必然趋势
- 10OA软件的重要性不言而喻,OA软件的普及已成趋势
- 11OA办公系统究竟能给企业带来什么呢?
- 12如何强化二次开发提升泛普软件OA系统的适用性
- 13中心企业使用固定的功能模块就可以了,需要平台干什么呢?
- 14OA应用环境将更加贴近自然生态,是一个“万类霜天竞自由”的局面
- 15企业管理软件定制的一些优点
- 16OA的“元概念”正在消亡,落后于它立足的实际架构
- 17协同管理系统能为企业搭建好用的OA办公系统吗?
- 18市场上越来越多的人开始谈论OA产品在SaaS方面的能力
- 19泛普系统对我们而言是在对我们的业务流程上得到支撑
- 20协同OA作为全新的企业IT架构开始走入人们的视野
- 21专注于做OA自动化办公软件的并不多的原因如下
- 22泛普协同OA软件产品提供了面向政府和集团型企业的领先信息化解决方案
- 23从产品到服务是OA办公系统未来发展的新趋势
- 24浅谈OA办公系统的一些功能和作用
- 25OA办公系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台
- 26国外管理软件能PK过本土OA产品吗?
- 27泛普科技研发的统一用户与身份认证平台OA系统就是其中翘楚
- 28高校的OA办公系统完善与各种学校业务系统整合的应用之探索研究
- 29OA的数据透明可促进团队内部良性竞争
- 30一套日常OA办公管理软件都是企业必备的基础IT设施
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