OA软件知识

OA是以网络为基础、以工作流为中心

选择OA，为什么还要选择文档管理系统?

　　我国有很大一部分企业对电子文件管理没有任何概念，在其他开展信息化管理并进行高效运营的先进企业对比下，其竞争力不断下降。一部分企业对OA有了一定认知，了解了电子政务管理的重要性。但殊不知OA其实是电子政务管理软件的一个小分支，还有很多领域没有了解到。如与OA同等地位的文档管理软件，就经常被当做OA的一部分，而被企业忽视。

　管理方向不同

　　据笔者调查，有60%以上的企业知道OA，而在这些企业中认识到文档管理系统的仅占到30%。

　　OA主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，OA固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而笔者了解到，企业还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业智慧资料的载体，往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。

OA文档管理的局限性

　　OA是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，文档管理只是其中一小部分功能，远远达不到企业对文档管理的要求。

发布：2005-03-29 14:36 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA是以网络为基础、以工作流为中心

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