OA软件知识

OA的本质其实是通过对员工工作行为的变革

OA办公系统到底有什么实际应用价值，能为企业带来什么好处，一直是企业选型期甚至上线后都心存疑虑的问题，而厂商对此要么就一直避而不谈，要么就将其价值高度上升至遥不可及的位置，说一堆十分有用的废话，让用户更加迷茫。

现在我们就以泛普OA系统为例，以企业各个角色为角度分析下OA系统到底能为企业带来哪些实用的价值及系统上线时会引发的一些问题，以供企业选型。

我们首先谈下为企业管理层带来哪些好处，我们将管理层分为，战略型和战术型两种，对于战略型的管理者，在未用OA系统前是无法表述OA至于其带来的实际价值，系统上线后，管理者可对整个公司的组织架构，整个工作过程清晰可见，有利于管理层对公司的运营状况进行管理监督。

对于战术层的领导，OA系统为其带来的好处更是枚不胜举，我们大概归纳为三点：

1：看使其在最快的时间内看清现状，

A,如可通过泛普OA组织架构工具直观的了解运作体系，及具体人员的详细档案，入职以来的工作行为记录，为人事调动及职能体系构建优化提供准确的基础数据。

B，通过泛普OA构建的协作体系，可对各领域的工作过程可见并可控，职责明确，避免扯皮现象，对不良后果防患于未然

C，通过泛普OA知识文档管理体系，可对日常的工作成果沉淀，避免员工流失造成的客户，重要工作资料，及工作成果的流失，构建出的知识管理体系，可使新进员工通过学习快速进入工作状态
2：构建企业新型办公模式，促成协作文化体系

OA对企业的影响是潜移默化的，OA的本质其实是通过对员工工作行为的变革，形成协作的办公习惯，提工高作效率，进而提升组织绩效，使OA从“适应-应用-优化”的良性循环中逐步的延续传承下来，成为企业文化的一部分。

管理学中常提到的一句话“小企业靠人，中型企业靠制度，大企业靠文化”OA系统的上线，优化，沉淀，就是随着企业发展一步步的升级，等到企业发展大来再去构建企业文化体系，为时已晚，企业在适当的发展阶段引入OA系统，使其不断的规范企业管理，在其不同的发展阶段发挥不同的作用。

发布：2005-03-29 16:34 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]