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泛普软件协同管理系统如何实现与流程相结合

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业业务流程的规范运作角度看OA如何协助
一套优秀的协同办公管理信息系统,必然会给企业的业务流程带来优化和提升企业管理价值,而不仅仅是单纯的解决信息流转加速问题。那么关于协同管理平台中的流程的定义及规范包括那些内容呢?
      流程管理如何定义?

      企业流程管理BPM的目的是帮助企业管理和优化企业的业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。那么究竟什么是流程管理?


   流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业中不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。


一般认为,流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。


企业业务流程BPM的规范运作。

BPM流程管理包含三个层面:规范流程、优化流程和再造流程。对于已经比较优秀,可能原先没有完全规范的,可以进行规范工作;如果流程中有一些问题,存在一些冗余的或消耗成本的环节,可以采用优化流程的方法,对于一些完全无法适应现实需要的流程,就需要进行再造了。

  流程是任何一个企业的驱动力量,流程涉及到企业的相关部门、相关人员,承载企业相关的业务数据在不同部门之间流转。例如:一个简单的费用报销流程,涉及到的主体有费用报销人、部门经理、财务人员,承载的信息有报销的费用、费用的用途等等。目前国内企业的流程大多不规范,不仅部门内部需要整理,跨部门之间也需要经过规范和优化。在流程规范和优化的过程中,往往挑选一些关键流程开展流程的优化工作。因为是关键流程,一旦优化,往往具有直接的业务收益。同时也能够让企业内相当多的人了解,而这类流程,通常涉及多个部门,需要协调一致才能有效改进和提高。

 

泛普软件协同管理系统如何实现与流程相结合。


  本协同管理系统,可以diy的oa 办公软件 完全支持所有表单流程化管理,并且根据企业的流程需要可以实现一表单多流程,一流程多模板(多表单)的管理模式,支持所有表单零源码自定义、支持所有流程完全的图形化自定义、所有统计分析报表零源码自定义应用。我们认为工作流的规范和协同办公管理系统的使用效果是相辅相成的,比如越规范越科学的流程系统的使用效果越好,而系统使用效果越好将对企业的流程科学检测和规范检查起到决定性作用。所以我们为用户进行协同办公管理软件实施,也将对用户工作中的所有业务流程进行全部的定义,对不合理或不规范的流程进行规范、优化或再造。所以我们能够提供给用户的不仅仅是一套协同管理信息系统,更是一次企业流程的从新检测、梳理或再造。


关键词:工作流管理 企业业务流程 核心业务流程 bmp 企业流程再造 协同办公系统

 

发布:2005-03-29 21:53    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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