OA软件知识

CIO在OA选型的过程中，要清醒地认识到

CIO遇上OA，会有什么化学反应？CIO作为集团企业信息化建设的首要引领者，肩上的责任重大。随着OA办公系统价值的广泛传播，OA技术平台的多次演变，以及集团企业对于OA办公系统的需求日益彰显，OA办公系统成为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件，正在以每年30%以上的速度快速扩容，预计2013年将达到130亿左右。同时， OA选型的难题也极度困扰着信息化建设的中坚力量CIO。CIO与OA初次碰撞，需要掌握哪些选型经验。借此，笔者走访了国内“高端协同办公系统第一品牌”泛普软件，独家放送OA选型秘笈。

一、清醒认识OA

OA办公系统与其他HR、财务软件相比，应用范围涉及全员。OA办公系统的真正应用，实际上是一场工作模式和管理机制的改革。CIO在OA选型的过程中，要清醒地认识到， OA办公系统成功应用不是一蹴而就，实现某个部门的全部需求，持续深入的推广应用，需要调动众部门的积极性，协同作战性。因此，OA办公系统的选型也要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合。

二、OA核心需求压倒一切

OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶。我们初步认识到OA办公系统的全员应用性之后，在提取OA的需求上自然着重把握全员核心需求。如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话，OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。

发布：2005-04-03 12:27 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

CIO在OA选型的过程中，要清醒地认识到

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