平台型OA目前已经非常成熟,价格相对合理
政府OA需要有强大的整合能力
以简单的例子来协助理解。如网上婚姻登记预约,这个预约网站平台应该能够将相关的信息传送到相关部门的OA平台。等到员工一上班,就可以看到预约方的相关信息。如此的话,可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等,服务人员在解答用户的投诉时,可以直接在OA系统中完成,两个平台可以自动进行数据的交互。也同样也需要OA系统与其他相关系统进行有效的整合。
这些新的信息化需求,都要求OA系统有比较强大的集成整合能力。为此笔者建议,政府单位最好选择平台型OA系统,以方便与系统的整合。平台型OA目前已经非常成熟,价格相对合理,只需要通过少量的代码开发,甚至在不开发的状况下,就可以完成系统的整合。
政府OA需要有强大的审批流程功能
公文流转的严谨性在我国要求是比较高的。政府部门更加对这方面也更加注重,而且其文件、流程的保密性级别比其他任何企业也要高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。例如一个全国统一的放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中,这样的审批模块也需要有完善的解决方案。
文档的审批环节是政府部门最为注重的一方面。因此在政府OA系统中,要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下,让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性,来适应不同审批流程的需要。
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